一、機(jī)動(dòng)車(chē)輛使用管理
        1．適用范圍。集團(tuán)本部及所屬公司配屬的所有機(jī)動(dòng)車(chē)輛。
        2．管理原則。機(jī)動(dòng)車(chē)輛使用管理堅(jiān)持集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、相對(duì)固定的原則。
        3．管理部門(mén)。集團(tuán)辦公室是公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理的管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司車(chē)輛和駕駛員的日常管理培訓(xùn)、車(chē)輛保養(yǎng)、維修及交通事故處理工作；負(fù)責(zé)集中辦理車(chē)輛保險(xiǎn)和報(bào)廢等工作。
        4．使用原則。集團(tuán)配屬的機(jī)動(dòng)車(chē)輛用于集團(tuán)職工開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)。50公里以上的長(zhǎng)途用車(chē)須經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室統(tǒng)一派車(chē)；嚴(yán)禁任何人擅自調(diào)動(dòng)使用、借用或私自帶車(chē)外出；不符合用車(chē)范圍的不予派車(chē)。未經(jīng)批準(zhǔn)，司機(jī)不準(zhǔn)以任何理由擅自出車(chē)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，調(diào)離現(xiàn)崗位。
        5．領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)。集團(tuán)黨政正職指定專車(chē)；其他班子成員用車(chē)，在使用上堅(jiān)持不配專車(chē)、相對(duì)固定原則，上、下班由辦公室指定車(chē)輛接送，其它時(shí)間用車(chē)，提前通知辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排。
        6．部門(mén)用車(chē)。各部門(mén)急辦事宜以及財(cái)務(wù)取送現(xiàn)金等重要工作事項(xiàng)由辦公室統(tǒng)一派車(chē)，其它工作事項(xiàng)，到辦公室申請(qǐng)?jiān)缕焙蟪俗卉?chē)辦理。各部門(mén)用車(chē)必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出用車(chē)申請(qǐng)，辦公室按時(shí)間順序做好登記，統(tǒng)籌安排車(chē)輛及駕駛員，并及時(shí)通知用車(chē)部門(mén)。
        7．車(chē)輛配備。各子（分）公司配備的機(jī)動(dòng)車(chē)輛要按照專人負(fù)責(zé)、專人駕駛。加強(qiáng)日常管理，建立《車(chē)輛使用登記簿》，集團(tuán)辦公室定期對(duì)配備車(chē)輛管理及使用情況進(jìn)行檢查。
        8．行車(chē)管理。司機(jī)出車(chē)要按照指定行車(chē)路線行車(chē)，一般情況下，中途不能隨意改變行車(chē)路線，并在安排的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)返回，返回后及時(shí)報(bào)告。
        9．車(chē)輛養(yǎng)護(hù)。車(chē)輛需要保養(yǎng)、維修時(shí)，司機(jī)應(yīng)提前申請(qǐng)，填寫(xiě)《修車(chē)審批表》，經(jīng)辦公室審查后報(bào)主管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施，根據(jù)車(chē)輛具體情況指定修理廠家維修保養(yǎng)。
        10．車(chē)輛加油。機(jī)動(dòng)車(chē)輛用油必須到集團(tuán)指定加油站加油，由集團(tuán)專人負(fù)責(zé)結(jié)算，司機(jī)要保管好加油小票。
        11．車(chē)輛停放。車(chē)輛必須停放在制定位置，不得隨意停放。遇有特殊情況，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后停放所需位置。
        12．安全考核。辦公室和技術(shù)安全部負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛駕駛員的安全考核及技術(shù)培訓(xùn)，使駕駛員時(shí)刻牢記“安全第一”的思想，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)交通法規(guī)，杜絕違章，確保行車(chē)和人身安全。
        13．駕駛員的管理職責(zé)
        （1）駕駛員應(yīng)掌握有關(guān)交通法規(guī)，每天檢查車(chē)輛狀態(tài)，做好車(chē)輛的日常維修保養(yǎng)工作，保持車(chē)容整潔、車(chē)況良好；應(yīng)充分休息，保持良好的精神狀態(tài)，確保安全駕駛；
        （2）駕駛員必須準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，并提前5分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)，因各種原因不能按時(shí)到達(dá)時(shí)，應(yīng)及時(shí)與用車(chē)人聯(lián)系，說(shuō)明情況。完成任務(wù)后，及時(shí)報(bào)告；
        （3）駕駛員必須堅(jiān)守崗位，保持通信暢通，如有特殊情況不能出車(chē)，必須提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，并把車(chē)鑰匙交辦公室。
        14．安全管理。嚴(yán)格執(zhí)行《沈陽(yáng)鐵路局汽車(chē)管理辦法》及公司關(guān)于汽車(chē)安全管理的有關(guān)規(guī)定。因違反交通法規(guī)造成責(zé)任事故的，一律由司機(jī)本人負(fù)責(zé)，集團(tuán)將按有關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。
        15．車(chē)輛調(diào)配。集團(tuán)因工作需要調(diào)動(dòng)車(chē)輛時(shí)，各子（分）公司必須無(wú)條件放行。
        二、機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理安全例會(huì)
        1．辦公室每月定期召開(kāi)汽車(chē)交通安全例會(huì)。
        2．會(huì)議由辦公室車(chē)輛主管主持，技術(shù)安全部派人參加，汽車(chē)駕駛員全員參加。
        3．會(huì)議內(nèi)容
        （1）每名汽車(chē)駕駛員報(bào)告車(chē)輛目前運(yùn)行的狀況、存在的問(wèn)題及需要解決的問(wèn)題；
        （2）車(chē)輛主管及時(shí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件及交通事故通報(bào)；點(diǎn)評(píng)每個(gè)駕駛員的工作情況；匯總需要維修車(chē)輛存在的問(wèn)題，并下達(dá)書(shū)面維修計(jì)劃；安排部署下一步機(jī)動(dòng)車(chē)輛使用管理工作。
        三、機(jī)動(dòng)車(chē)輛技術(shù)檔案管理
        1．車(chē)輛技術(shù)檔案由辦公室專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一管理。
        2．車(chē)輛技術(shù)檔案應(yīng)分類(lèi)保存，統(tǒng)一編號(hào)，便于查找，每個(gè)車(chē)輛檔案應(yīng)單獨(dú)裝訂一盒，做到“一車(chē)一檔”。
        3．車(chē)輛技術(shù)檔案應(yīng)包括車(chē)輛圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品合格證、監(jiān)檢證書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告和維修記錄等。
        4．車(chē)輛技術(shù)檔案變更時(shí)，要及時(shí)建檔，資料妥善保存。
        四、駕駛員檔案管理
        1．駕駛員必須建立個(gè)人檔案，隨時(shí)掌握個(gè)人的動(dòng)態(tài)。
        2．駕駛?cè)藛T檔案必須由專人負(fù)責(zé)管理，便于查閱。
        3．駕駛員檔案包括個(gè)人的自然情況、駕齡時(shí)間和各種駕駛證件等。
        4．駕駛員檔案發(fā)生變化時(shí)，要隨時(shí)補(bǔ)充新的內(nèi)容。
        五、駕駛員培訓(xùn)考核
        1．新任機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛員必須經(jīng)過(guò)安全、消防、技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，接受“三級(jí)”安全教育并考試合格后，方能上崗。
        2．全體駕駛員應(yīng)參加集團(tuán)組織的安全、消防、技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和崗位技術(shù)練兵活動(dòng)。集團(tuán)每年對(duì)駕駛員進(jìn)行一次安全、消防、技術(shù)業(yè)務(wù)考試，考試不及格不準(zhǔn)駕車(chē)。
        3．加強(qiáng)對(duì)駕駛?cè)藛T的安全法規(guī)教育，積極參加公安交通管理部門(mén)和路局汽車(chē)管理部門(mén)開(kāi)展的各種安全教育活動(dòng)，按照規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容進(jìn)行各項(xiàng)安全教育和技術(shù)培訓(xùn)。