為加強(qiáng)設(shè)備管理,提高生產(chǎn)技術(shù)裝備水平和經(jīng)濟(jì)效益,保證生產(chǎn)需要和設(shè)備正常運(yùn)行,根據(jù)公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
一、設(shè)備管理組織機(jī)構(gòu)和管理范圍
1、設(shè)備租賃中心是公司設(shè)備管理的職能部門,負(fù)責(zé)公司設(shè)備的申請(qǐng)、購(gòu)置、調(diào)配、租賃、大修理、保管和清理報(bào)廢等管理工作。
2、公司所屬單位負(fù)責(zé)各自單位的設(shè)備管理工作,設(shè)備租賃中心負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
3、各項(xiàng)目部對(duì)設(shè)備只有使用權(quán),沒(méi)有處置權(quán)。應(yīng)設(shè)有相應(yīng)的管理部門或責(zé)任人,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部使用設(shè)備的日常管理,填報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,管理人員名單報(bào)設(shè)備租賃中心備查。
4、本制度所指設(shè)備包括:公司范圍內(nèi)的承包工程、基本建設(shè)、維護(hù)修理用的施工機(jī)械、生產(chǎn)設(shè)備和列為固定資產(chǎn)管理的其它設(shè)備。
二、設(shè)備的購(gòu)置
隨著施工水平的不斷提高,特別是采用新技術(shù)、新工藝、新材料的情況下,對(duì)施工設(shè)備先進(jìn)性、技術(shù)性的要求進(jìn)一步加大。因此,對(duì)于設(shè)備的購(gòu)置必須增強(qiáng)計(jì)劃性、科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性、實(shí)用性。
1、設(shè)備租賃中心根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃結(jié)合現(xiàn)有設(shè)備狀況,編制年度設(shè)備更新計(jì)劃報(bào)公司董事會(huì)審批。
2、項(xiàng)目部根據(jù)使用需求編制設(shè)備使用計(jì)劃報(bào)設(shè)備租賃中心,設(shè)備租賃中心在充分調(diào)配現(xiàn)有設(shè)備或外租設(shè)備仍然不能滿足需求的情況下,辦理設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng),屬年度計(jì)劃內(nèi)的,報(bào)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),屬計(jì)劃外的報(bào)董事長(zhǎng)審批。
3、設(shè)備租賃中心根據(jù)批準(zhǔn)的購(gòu)置申請(qǐng)單,組織有關(guān)人員成立工作小組實(shí)行比價(jià)采購(gòu),確定供貨商,簽訂供貨合同,明確雙方的權(quán)力和義務(wù)。未經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn),各項(xiàng)目部不得自行購(gòu)買設(shè)備。
4、所屬各單位的設(shè)備采購(gòu)由其職能管理部門根據(jù)生產(chǎn)狀況和需求,編制年度設(shè)備更新計(jì)劃,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)研究后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,并納入公司年度計(jì)劃中報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。實(shí)施購(gòu)置前,須填報(bào)設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),實(shí)行比價(jià)采購(gòu)。
5、特種設(shè)備及壓力容器等設(shè)備的購(gòu)置,還需按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
6、紀(jì)委、監(jiān)察、財(cái)務(wù)、審計(jì)部門參與采購(gòu)過(guò)程,并對(duì)設(shè)備購(gòu)置程序、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督檢查。
三、設(shè)備的驗(yàn)收、建檔
1、公司本部新購(gòu)設(shè)備(包括自購(gòu)、改制等)由設(shè)備租賃中心組織專業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收。一經(jīng)驗(yàn)收,即按分類統(tǒng)一編號(hào)、釘牌,并建立臺(tái)帳、卡片帳,大型設(shè)備必須填寫設(shè)備履歷書,同時(shí)建立設(shè)備臺(tái)班運(yùn)行記錄卡、維修跟蹤記錄卡等。
2、公司本部設(shè)備的原始資料及有關(guān)記錄由設(shè)備租賃中心統(tǒng)一存檔,對(duì)使用部門提供復(fù)印件,以保證資料的完整性和可追溯性。
3、設(shè)備租賃中心建立公司本部設(shè)備總臺(tái)帳(含分類臺(tái)帳),對(duì)下屬單位設(shè)備臺(tái)帳實(shí)行備案管理。
4、所屬各單位要建立單臺(tái)設(shè)備卡片和檔案,包括:產(chǎn)品出廠合格證、精度檢驗(yàn)單、裝箱單、使用說(shuō)明書、設(shè)備安裝驗(yàn)收移交書、設(shè)備附件及工具清單、事故報(bào)告單、封存啟封單、大修理任務(wù)書、設(shè)備改造改裝技術(shù)資料等。
5、設(shè)備租賃中心的設(shè)備臺(tái)帳,每年應(yīng)與財(cái)務(wù)部的設(shè)備固定資產(chǎn)臺(tái)帳核對(duì)一次(包括核對(duì)設(shè)備金額);定期(至少半年一次)與租賃、使用部門核對(duì)、清點(diǎn),做到帳帳相符,帳物一致。
四、設(shè)備的使用管理
1、設(shè)備租賃按公司頒布的“施工機(jī)具設(shè)備周轉(zhuǎn)材料租賃管理辦法”執(zhí)行。使用部門應(yīng)建立健全設(shè)備使用管理制度。
2、設(shè)備租賃中心會(huì)同使用部門確定專職或兼職管理員,負(fù)責(zé)設(shè)備的進(jìn)退場(chǎng)、運(yùn)行管理和貫標(biāo)管理工作。
3、主要設(shè)備應(yīng)制定操作規(guī)程和保養(yǎng)規(guī)程。規(guī)范操作,以保證設(shè)備正常安全運(yùn)行,充分發(fā)揮其性能。
4、建立設(shè)備使用責(zé)任人制度。大型設(shè)備由設(shè)備租賃中心會(huì)同人力資源部確定責(zé)任人(機(jī)長(zhǎng)),中小型設(shè)備由使用部門指定責(zé)任人,并報(bào)設(shè)備租賃中心備案。
5、設(shè)備使用實(shí)行“四定”:定人、定機(jī)、定崗、定責(zé)。
6、操作人員要遵守操作規(guī)程,合理使用設(shè)備,做到“四會(huì)”:會(huì)使用、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查、會(huì)排除故障,堅(jiān)決杜絕盲目使用、只用不養(yǎng)的現(xiàn)象,做到“三好”:管好、用好、修好。
7、設(shè)備使用要執(zhí)行“五項(xiàng)紀(jì)律”:
(1)特種設(shè)備操作人員必須持證上崗;
(2)嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,新設(shè)備的操作人員要先培訓(xùn)后上崗;
(3)遵守交接班制度,保持設(shè)備整潔;
(4)按規(guī)定維護(hù)保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)異常立即停機(jī)檢查,不得帶病操作;
(5)保管好隨機(jī)工具和附件,不得遺失。
8、加強(qiáng)對(duì)起重、運(yùn)輸、壓力容器、檢驗(yàn)測(cè)量等設(shè)備的維護(hù),定期開展檢查檢測(cè)和預(yù)防性實(shí)驗(yàn)。
9、使用部門應(yīng)始終保持設(shè)備運(yùn)行處于良好狀態(tài)。對(duì)因管理不善而發(fā)生嚴(yán)重設(shè)備事故的,必須查清事故的原因和責(zé)任,按“四不放過(guò)”的原則,追究分管負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員責(zé)任;對(duì)因玩忽職守、違章指揮、違反操作規(guī)程等發(fā)生事故造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,根據(jù)情節(jié)輕重,分別追究相關(guān)人員經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任,構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。
五、設(shè)備的修理、維護(hù)保養(yǎng)
1、大修:設(shè)備的大修理是保證設(shè)備技術(shù)狀況良好、運(yùn)行安全可靠的重要技術(shù)措施,是保證設(shè)備恢復(fù)原有功能、繼續(xù)為生產(chǎn)服務(wù)的必要條件。設(shè)備租賃中心根據(jù)設(shè)備的完好狀況,按規(guī)定編制公司本部年度大修理計(jì)劃報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)實(shí)施設(shè)備大修理工作,對(duì)大修理設(shè)備做好記錄并實(shí)行“三包”,責(zé)任到人。
2、中小維修及保養(yǎng):各項(xiàng)目部必須做好設(shè)備的日常保養(yǎng)和中小型維修工作。若委托設(shè)備租賃中心修理,則按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用向項(xiàng)目部結(jié)算。因野蠻作業(yè)造成設(shè)備損壞,或因人為因素造成設(shè)備丟失,責(zé)任人給予原價(jià)賠償;影響生產(chǎn)施工進(jìn)度的,視情節(jié)給予處罰或賠償。
3、財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的大修理計(jì)劃落實(shí)資金,保證修理工作的正常進(jìn)行。
4、所屬單位年度設(shè)備大修理計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司董事會(huì)審批,設(shè)備租賃中心備案。
六、設(shè)備的報(bào)廢和變價(jià)處理
1、根據(jù)設(shè)備使用年限,由設(shè)備租賃中心牽頭,對(duì)到齡設(shè)備、高耗低能、陳舊設(shè)備、無(wú)維修價(jià)值的設(shè)備組織技術(shù)鑒定,以確定是否應(yīng)淘汰處置。所屬各單位由其自行組織鑒定。
2、經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備,由設(shè)備租賃中心填寫報(bào)廢申請(qǐng)表,統(tǒng)一報(bào)公司授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、所屬單位報(bào)廢設(shè)備,由其填寫報(bào)廢申請(qǐng)單,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)研究后,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后實(shí)施。
4、報(bào)廢設(shè)備變價(jià)處理,應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,由分管領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備、財(cái)務(wù)、紀(jì)檢等部門組成工作小組,制定工作程序和辦法,對(duì)外招標(biāo)競(jìng)價(jià)出售。車輛等特殊設(shè)備,出售后應(yīng)及時(shí)辦理有關(guān)過(guò)戶手續(xù)。
七、所屬各單位根據(jù)本制度結(jié)合自身實(shí)際情況,制定適合本單位的設(shè)備管理制度實(shí)施細(xì)則,報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
八、本制度由設(shè)備租賃中心負(fù)責(zé)解釋。