多媒體設(shè)備的機(jī)房由專業(yè)的技術(shù)管理員負(fù)責(zé)開門和鎖門，設(shè)備的開關(guān)機(jī)必須由技術(shù)管理員負(fù)責(zé)掌握，設(shè)備開啟后可把操作終端交給經(jīng)過培訓(xùn)的講解員使用，不得隨便交與他人。
開館前，打開設(shè)備；閉館后，必須按要求關(guān)機(jī)，鎖閉機(jī)房；待設(shè)備冷卻十分鐘后方可要切斷電源，關(guān)閉電源總開關(guān)，鎖好門窗。
嚴(yán)格開關(guān)機(jī)順序，需要使用的設(shè)備需提前將電源打開；投影機(jī)可使用遙控器關(guān)機(jī)或者終端關(guān)機(jī)（按紅色電源按紐兩下電源指示燈閃爍，等待約30秒），待電源指示燈停止閃爍后才能斷電，禁止直接切斷總電源。
注意保持設(shè)備的清潔整齊，要注意設(shè)備的防塵、防震，使用后注意整理。
做好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)防護(hù)，使用移動(dòng)設(shè)備前必須對(duì)存儲(chǔ)媒體查殺病毒；維護(hù)設(shè)備的共用性，不得對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)置任何密碼，不得隨意調(diào)整各種連線、更改機(jī)器的原始設(shè)置。
除技術(shù)管理人員和維修人員外，未經(jīng)允許，其他人員不得動(dòng)用多媒體的各種設(shè)備。
開館前發(fā)現(xiàn)多媒體設(shè)備出現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)通知管理員。
多媒體設(shè)備使用規(guī)范

多媒體設(shè)備一般分為下面三大部分
第一部分是輸入設(shè)備
第二部分是控制中心
第三部分是輸出設(shè)備
輸入設(shè)備　　主要有電腦主機(jī)、話筒、攝像頭等
控制中心　　主要有擴(kuò)音設(shè)備、中央控制臺(tái)（就是中控）等
輸出設(shè)備　　有功放、投影儀、銀幕、白板、音箱等

多媒體設(shè)備使用方法
為了方便使用多媒體設(shè)備，避免因使用不當(dāng)而造成設(shè)備損害，請(qǐng)技術(shù)管理者按以下操作規(guī)程使用
開啟總電源（指配電室電源開關(guān)）
通過中控終端把每一個(gè)展項(xiàng)的投影及主機(jī)開啟，如遇到中控終端有故障時(shí)也可以通過手動(dòng)模式進(jìn)機(jī)房把每個(gè)展項(xiàng)的主機(jī)打開
關(guān)閉展項(xiàng)時(shí)在終端對(duì)應(yīng)項(xiàng)關(guān)閉即可
在按住系統(tǒng)開關(guān)后，指示燈會(huì)閃，此時(shí)一定要等待投影機(jī)散熱2分鐘（2分鐘后，風(fēng)機(jī)停止轉(zhuǎn)動(dòng)，投影機(jī)關(guān)閉。）指示燈停止閃動(dòng)后方可關(guān)閉中央控制器的電源。
關(guān)閉總電源，鎖好門。
作好認(rèn)真登記，打掃機(jī)房衛(wèi)生并關(guān)好門窗。
多媒體設(shè)備使用注意事項(xiàng)
多媒體是展館進(jìn)行現(xiàn)代化宣傳的設(shè)備，其精度高、價(jià)格昂貴、操作復(fù)雜、運(yùn)行環(huán)境要求高。為提高它的利用率，必須建立相應(yīng)的操作和維護(hù)的規(guī)章措施。
多媒體設(shè)備使用要注意那些事項(xiàng)
管理者愛護(hù)多媒體設(shè)備，嚴(yán)格按照操作流程開啟、使用和關(guān)閉設(shè)備。
要使用多媒體設(shè)備的人員，使用前認(rèn)真檢查設(shè)備是否完好無(wú)損，使用結(jié)束后關(guān)掉電源，以免影響勿操作。
使用人員不得隨意刪除硬盤上的軟件及文件
管理人員在使用多媒體設(shè)備過程中若發(fā)現(xiàn)有燒焦味，應(yīng)立即關(guān)掉總電源，以免引起火災(zāi)，并及時(shí)上報(bào)，說(shuō)明故障現(xiàn)象，以便及時(shí)維修、排除故障。
使用人員在使用多媒體設(shè)備過程中如遇斷電，需間隔2分鐘后再開機(jī)。
展項(xiàng)的所有設(shè)備都很貴重，使用者愛惜使用，避免損壞，以免影響教學(xué)。
多媒體使用中常見的一些問題
1、設(shè)備加不上電：首先確認(rèn)電源開關(guān)、插座開關(guān)是否已經(jīng)打開：然后確認(rèn)插座上設(shè)備連接的電源線是否有松動(dòng)現(xiàn)象。如仍不行，需請(qǐng)相關(guān)技術(shù)員查看。
2、投影機(jī)或顯示器均無(wú)顯示或只有一個(gè)顯示：首先確認(rèn)電源是否已經(jīng)打開，
　并正常運(yùn)行，然后確認(rèn)中控設(shè)備開關(guān)是否打開或ＶＧＡ線是否連接正確。如仍不行，需請(qǐng)相關(guān)技術(shù)員查看。
3、顯示顏色偏色：確認(rèn)電腦上連接的ＶＧＡ線、中控上的ＶＧＡ線是否
???? 有松動(dòng)或接觸不好現(xiàn)象。如仍不行，需請(qǐng)相關(guān)技術(shù)員查看。
4、沒有聲音：首先確認(rèn)電腦是否靜音，其次確認(rèn)音箱功放設(shè)備是否打開，功放上輸入音量是否關(guān)閉，然后確認(rèn)一下電腦上的音頻線與功放的連接是否正常，有無(wú)松動(dòng)現(xiàn)象。
5、當(dāng)電腦系統(tǒng)發(fā)生功能紊亂時(shí)，請(qǐng)重新開啟系統(tǒng)（此時(shí)對(duì)已開啟的投影機(jī)沒有影響）。
多媒體設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)方法
1、計(jì)算機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)方法
保持計(jì)算機(jī)環(huán)境的清潔，定期清潔電腦。長(zhǎng)期不使用的話要用防塵布將計(jì)算機(jī)蓋好，防止落灰積塵。在適當(dāng)溫度下運(yùn)行計(jì)算機(jī)。擺放時(shí)，計(jì)算機(jī)與墻壁至少應(yīng)有十五公分左右的距離，以免主機(jī)內(nèi)部的溫度過快升高。要防止靜電積累，計(jì)算機(jī)一定要有可靠的接地設(shè)置，或是保持使用環(huán)境的空氣具有一定濕度?；覊m侵入電腦內(nèi)部，經(jīng)過長(zhǎng)期的積累后，容易引起軟驅(qū)、光驅(qū)讀寫錯(cuò)誤，嚴(yán)重時(shí)還容易引起電路的短路，計(jì)算機(jī)使用一段時(shí)間后，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的清潔工作。遠(yuǎn)離電磁干擾，計(jì)算機(jī)經(jīng)常放置在有較強(qiáng)的磁場(chǎng)環(huán)境下，就有可能造成硬盤上數(shù)據(jù)的損失，因此在使用電腦時(shí)，應(yīng)盡量使電腦遠(yuǎn)離這些干擾源。注意電源的穩(wěn)定性，配備一個(gè)專用穩(wěn)壓電源。在增刪計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備時(shí)，必須切斷電源，并確認(rèn)身體不帶靜電時(shí)才可進(jìn)行操作，這包括上面提到的清潔操作。在接觸電路板時(shí)不應(yīng)用手直接觸摸電路板上的銅線及集成電路的引腳，以免人體所帶的靜電擊壞這些器件。電腦在加電之后，不應(yīng)隨意地移動(dòng)和振動(dòng)電腦，以免由于振動(dòng)，而造成硬盤表面的劃傷，以及意外情況發(fā)生，造成不應(yīng)有的損失。經(jīng)常對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行磁盤清理、檢查、整理和殺毒處理。顯示器要避免強(qiáng)光照射，不用有機(jī)溶劑而要用專門工具清潔計(jì)算機(jī)顯示屏、激光頭、軟驅(qū)、光驅(qū)等設(shè)備。
2、投影儀等設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)方法
清理通風(fēng)過濾器是保養(yǎng)投影儀的重要環(huán)節(jié)，定時(shí)的檢查和保養(yǎng)必不可少，一般每50小時(shí)對(duì)投影儀通風(fēng)過濾器進(jìn)行清理一次。拔掉電源線，卸下通風(fēng)過濾器蓋（位于投影儀右側(cè)，可向上拉動(dòng)通風(fēng)過濾器蓋），使用吸塵器清理過濾器塵土，最后將通風(fēng)過濾器后蓋妥善蓋好，注意任何時(shí)候，務(wù)必確保通風(fēng)過濾器妥善蓋好。投影儀使用時(shí)要遠(yuǎn)離水或潮濕和有熱源的地方，盡量使用投影儀原裝電纜、電線。投影儀使用時(shí)，如發(fā)現(xiàn)異常情況，先拔掉電源。注意使用后，先使投影儀冷卻，然后拔掉電源，不使用時(shí)，必須切斷電源。
屏幕使用時(shí)要注意防止撕裂、劃破、防止日曬、雨淋和受潮，防止沾附灰塵或污垢，所以每位使用者用完后必須把銀幕卷收起，以保持清潔。如有灰塵可用雞毛撣或毛刷除去。

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