為保證我廠設(shè)備正常運行，所申報的設(shè)備備件工具型號和數(shù)量準(zhǔn)確，并保證到廠的備品、備件能及時出庫投入使用，特制定以下管理制度：
1、各車間在申報備件工具計劃之前，必須同廠內(nèi)備件庫或物資庫房核實，確定無儲備，才能填寫計劃表。
2、各車間報計劃時，必須確保所報備件與原型號一致，杜絕誤報錯買，造成物資費用浪費，車間第一責(zé)任人負(fù)責(zé)審核。
3、各車間所報急需備件入庫后，要及時開票出庫，必須在一周之內(nèi)領(lǐng)取。
4、各庫管員要保持庫房內(nèi)備品備件工具的清潔、完好，杜絕備件在庫存期間發(fā)生備件損壞或銹蝕。必須根據(jù)類型、大小及精度、環(huán)境等要求進(jìn)行分類擺放，并且進(jìn)行標(biāo)識，要做到兩齊、三清、四號定位和九不。兩齊：庫容整齊、擺放整齊；三清：規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清；四號定位：按物類或備件的庫號、架號、格號、位號存放；九不：不銹、不潮、不凍、不腐、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
5、各車間必須設(shè)立備品備件臺帳，備件使用和領(lǐng)取要有詳細(xì)登記，臺帳要做到帳物相符。
6、各車間在申報備品備件計劃時，要按設(shè)備的一定比例進(jìn)行申報，不準(zhǔn)多報。
7、各車間計劃員填寫設(shè)備備件計劃表，應(yīng)及時上交設(shè)備科計劃員，由設(shè)備科計劃員與物資公司核實，再由分管設(shè)備廠長審核后，經(jīng)廠部第一責(zé)任人批準(zhǔn)上報。
8、廠內(nèi)急需備件領(lǐng)回后，要及時更換或安裝，如需生產(chǎn)停機(jī)才能施工的，必須在停機(jī)兩次以內(nèi)完工，或在設(shè)備領(lǐng)回15—20天內(nèi)完工。
9、設(shè)備備件的驗收程序
9．1備件驗收人員除應(yīng)熟悉機(jī)械設(shè)備零件、部件及整機(jī)檢驗的知識和技能外，還應(yīng)熟悉設(shè)備維修技術(shù)知識和技能，在工作中能嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，能協(xié)調(diào)維修工人預(yù)防發(fā)生檢修施工不合格，以及有一定組織能力，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的職業(yè)道德和具備一定技術(shù)水平及業(yè)務(wù)素質(zhì)。
9．2備件到貨后，由供貨單位、合同處、物資部或本廠材料員根據(jù)備件類別，通知相關(guān)驗收負(fù)責(zé)人或其它相關(guān)人員到現(xiàn)場驗收。
9．3人員應(yīng)采取認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，對到貨的備件、材料先從外表和外露零件的整齊、防銹、涂漆、美觀的技術(shù)要求以及標(biāo)牌規(guī)格型號、到各部件與原配設(shè)備的外形尺寸，進(jìn)行初步驗收。
9．4重要備件除從外觀質(zhì)量考核外，同時還須進(jìn)行必要的計量檢測,進(jìn)一步細(xì)致驗收。
9．5有必要進(jìn)行分解驗收的，根據(jù)情況領(lǐng)回后檢查驗收。
9．6驗收人員在驗收過程中，確認(rèn)無誤的方可簽字認(rèn)定，如有疑問或發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)當(dāng)場提出，不能解決的有權(quán)拒絕驗收簽字，并報設(shè)備科處理。
9．7嚴(yán)禁驗收人員馬虎從事，或與供貨單位串通徇私舞弊。
9．8各車間在備件使用前，要組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行二次檢驗，保證備件零缺陷。
10、各車間每月將當(dāng)月備件使用情況和庫存情況同計劃一并報設(shè)備科。??????
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