一、隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動化，站務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化，已是現(xiàn)代化辦公必不可少的重要組成部分。為加強微機的使用管理，提高生產(chǎn)效率，使微機得到妥善的維護(hù)、保養(yǎng)，更好地為單位生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，特制定本制度。
二、使用
1、根據(jù)工作實際，需要配備微機的班組應(yīng)由班組負(fù)責(zé)人提出書面申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，報站長審批同意后，方可購買。微機管理室負(fù)責(zé)做好手續(xù)登記，存檔備查。
2、領(lǐng)用后班組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)日常維護(hù)保養(yǎng)，做好防盜、防火、防潮、防塵、防振等方面的工作。
3、微機設(shè)備使用過程中，嚴(yán)禁拆卸機體任何部分。
三、維修、維護(hù)
1、設(shè)備出現(xiàn)異常情況，微機管理員能排除故障的應(yīng)自行排除，不能修復(fù)的立即報告站領(lǐng)導(dǎo)，以便聯(lián)系專業(yè)技術(shù)人員及時修理。
2、如在維修中需要更換硬、軟件的，由微機管理員寫出書面申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，報站長審批同意后方可購買，更換下來的硬件要寫出書面清單，存檔備查。
3、在微機操作中，因人為操作不當(dāng)導(dǎo)致微機不能正常工作的，應(yīng)由班組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)承擔(dān)維修費用。
4、下班前應(yīng)檢查微機是否關(guān)機，關(guān)閉電源，做到安全生產(chǎn)。
四、運行
1、開機前檢查電源，電壓是否正常。運行中應(yīng)按規(guī)定程序操作，正確啟動和運行微機，遇到死機時可采取熱啟動和冷啟動的方式重新進(jìn)入，不允許強行拔掉電源開關(guān)重新啟動。
2、嚴(yán)禁將水杯等易外瀉物放在微機桌面上，避免水和其它液體滲入鍵盤發(fā)生短路。
3、因工作原因需要安裝軟件、U盤、移動硬盤等移動設(shè)備時，應(yīng)在運行前對其進(jìn)行殺毒，確保安全后方可使用。
4、工作時間嚴(yán)禁在微機上娛樂、聊天和瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站的內(nèi)容等。
5、微機管理員除平時發(fā)現(xiàn)病毒及時查殺外，還應(yīng)該定期對微機進(jìn)行殺毒，每月殺毒不得少于一次；對連接英特網(wǎng)的微機，每周殺毒不得少于一次。
6、應(yīng)建立文件備份，各班組文件，重要數(shù)據(jù)，至少每半年要進(jìn)行一次備份，由班組負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)，單位備份由微機管理員負(fù)責(zé)。
五、保密管理
1、遵守單位保密規(guī)定，禁止無關(guān)人員操作微機；屬于單位機密的，未經(jīng)站長批準(zhǔn)不得向任何人提供、泄露，違者視情節(jié)輕重予以處理。
2、應(yīng)設(shè)置密碼的，密碼所有者不得向外泄露，并定期對密碼進(jìn)行更換。
六、機房管理
機房管理除要遵守上述涉及到的相關(guān)規(guī)定外，還應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、機房應(yīng)安裝消防器材，消防器材應(yīng)有固定位置，微機管理員應(yīng)掌握正確使用方法。
2、機房設(shè)備的使用符合安全用電的要求，微機管理員應(yīng)經(jīng)常檢查電源、電線，及時排除隱患或故障，電線不要隨意堆放，應(yīng)將其整理到不易被踩踏處。
3、機房要專人專管，鑰匙由微機管理員持有，其余人員不得配備，機房鑰匙持有應(yīng)對機房的安全負(fù)責(zé)，機房鑰匙一旦丟失要立即上報，并采取換鎖措施，不得將鑰匙交給他人使用，防止他人私配鑰匙。
4、機房設(shè)備要進(jìn)行詳細(xì)登記，做到帳物相符。
5、微機管理員要定期對所有設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，保持室內(nèi)干凈、整潔，儀器擺放整齊等。
6、嚴(yán)禁在機房內(nèi)吃東西、吸煙、打鬧、帶無關(guān)人員進(jìn)入。
七、處理
對違反本制度的行為，按照《客運站職工獎懲實施細(xì)則》處理。