一、為確保復印文件、資料及時、安全，做到科學、合理使用復印機，促進節(jié)能、節(jié)支，根據(jù)分公司需要，特制定本規(guī)定。
        二、復印機的使用、保管與維護工作負責：中山八路片由辦公室負責；白鶴洞片由安全技術科負責；路口站片由生產(chǎn)經(jīng)營科負責。
        三、各部門需復印文件，10張紙以上應事先經(jīng)部門負責人簽字，并填寫“復印機使用登記本”（詳細注明復印部門、日期、內容、份數(shù)等項目）后，方可復印。
        四、復印機操作人員應嚴格按照操作規(guī)范進行，如在使用過程中遇到問題或故障，要及時向辦公室反映，以便請專業(yè)人員進行維修，任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸，以免造成機器損壞。
        五、為了有效控制復印紙張的使用，復印紙張由辦公室統(tǒng)一負責采購，使用者須根據(jù)計劃申請?zhí)顚憽恫少徤暾埍怼?，部門經(jīng)理審批后，方可領用。
        六、任何人不得利用工作之便，復印與工作無關的私人文件，若因特殊情況需要復印者，須事先經(jīng)過所屬保管部門負責人同意方可復印，如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟處罰。
        七、復印機為小型機器，不適合長時間大量復印，復印100張以上的，報部門負責人同意后，由辦公室統(tǒng)一到專門復印店速印。（特殊情況除外）。
        八、為了保護機器，科學使用，一般在工作時間復印，嚴禁整書或原材料復印。
        九、為節(jié)約費用，避免浪費紙張，除報上級文件或長期存檔使用的內容用全新紙復印之外，其它內容需復印要合理利用二次用紙。除特殊需要外，一律實行雙面復印。
        十、每日下班前，各片辦公室負責檢查復印機是否關機，是否切斷電源，以免發(fā)生事故。
            十一、本規(guī)定從起發(fā)文之日起執(zhí)行。