一、總經(jīng)理職責(zé)
⒈ 以身作則,帶頭學(xué)習(xí)質(zhì)量安全知識,不斷對員工進(jìn)行質(zhì)量安全教育:
⒉ 制定公司發(fā)展的長遠(yuǎn)計(jì)劃;
⒊ 制定和頒發(fā)公司的質(zhì)量方針,批準(zhǔn)和發(fā)布QS手冊;
⒋ 對公司的質(zhì)量安全體系的完善和實(shí)施全面負(fù)責(zé),定期組織體系內(nèi)部檢查,使質(zhì)量方針、目標(biāo)和質(zhì)量安全體系保持有效;
⒌ 監(jiān)督各部門職能的實(shí)施,批準(zhǔn)實(shí)行各種質(zhì)量活動。
二、行政辦公室職責(zé)
⒈ 管理質(zhì)量安全體系所需的文件;
⒉ 對質(zhì)量文件(包括質(zhì)量記錄)進(jìn)行控制;
⒊ 制定本公司的人員培訓(xùn)計(jì)劃,按培訓(xùn)要求組織培訓(xùn);
⒋ 進(jìn)行員工的人事和健康的管理;
⒌ 考核質(zhì)量目標(biāo);
⒍ 保持公司內(nèi)部的環(huán)境衛(wèi)生清潔;
⒎ 制定采夠計(jì)劃;
⒏ 按原材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采夠。
三、生產(chǎn)技術(shù)部職責(zé)
⒈ 編制工藝操作規(guī)程、質(zhì)量記錄表格等文件,處理現(xiàn)場的工藝及質(zhì)量問題;
⒉ 向生產(chǎn)車間說明質(zhì)量要求,向品質(zhì)部反饋車間質(zhì)量問題,定期組織車間開質(zhì)量會議;
⒊ 與化驗(yàn)室共同商議解決質(zhì)量問題與生產(chǎn)操作的矛盾,不能自行解決的報(bào)質(zhì)檢部組織處理
⒋ 確保質(zhì)量安全體系的要求得到執(zhí)行,生產(chǎn)人員按作業(yè)指導(dǎo)書和管理制度進(jìn)行清潔文明生產(chǎn);
⒌ 編制公司技術(shù)改造計(jì)劃和產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃,改良產(chǎn)品裝潢設(shè)計(jì);
⒍ 組織車間生產(chǎn),并保證按時按質(zhì)按量完成公式的生產(chǎn)任務(wù);
⒎ 建立全公司的設(shè)備檔案及維修、保養(yǎng)記錄等資料。
四、生產(chǎn)車間的職責(zé)
⒈ 按生產(chǎn)技術(shù)部下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn);
⒉ 按衛(wèi)生管理制度以及生產(chǎn)現(xiàn)場的操作文件進(jìn)行清潔文明生產(chǎn);
⒊ 生產(chǎn)前后對車間、設(shè)施、工器具進(jìn)行清潔、整理,確保生產(chǎn)現(xiàn)場的良好秩序;
⒋ 現(xiàn)場監(jiān)控關(guān)鍵控制點(diǎn),記錄原始記錄;
⒌ 核對化驗(yàn)報(bào)告,標(biāo)識、隔離生產(chǎn)過程中的合格與不合格品,阻止不合格品進(jìn)入下道工序;
⒍ 向生產(chǎn)技術(shù)部反映生產(chǎn)中存在的質(zhì)量問題,并提出建議;
⒎ 清理、整頓、清潔生產(chǎn)車間工作環(huán)境。
五、質(zhì)檢部職責(zé)
⒈ 全面負(fù)責(zé)建立、實(shí)施和保持質(zhì)量安全體系;
⒉ 編制QS手冊、程序文件、衛(wèi)生管理制度、檢驗(yàn)規(guī)程、包裝材料的標(biāo)準(zhǔn)等,并負(fù)責(zé)解釋;
⒊ 全公司的質(zhì)量信息管理;
⒋ 監(jiān)督化驗(yàn)室的各項(xiàng)檢驗(yàn)活動,控制不合格進(jìn)倉、出廠或用于生產(chǎn);
⒌ 組織各部門商議處理不合格品;
⒍ 檢查生產(chǎn)員工的工藝記錄;
⒎ 儀器儀表的檢定和維護(hù);
⒏ 檢驗(yàn)原材料的質(zhì)量;
⒐ 檢驗(yàn)半成品、成品的質(zhì)量
六、化驗(yàn)室職責(zé)
⒈ 維護(hù)化驗(yàn)室的儀器、設(shè)施;
⒉ 管理有毒的有害物品,保障安全;
⒊ 檢測儀器的定期校準(zhǔn);
⒋ 執(zhí)行各項(xiàng)檢驗(yàn)活動,填寫各項(xiàng)檢驗(yàn)記錄,出具檢驗(yàn)報(bào)告,簽發(fā)合格證;
⒌ 阻止不合格品的出廠,監(jiān)督各部門、各環(huán)節(jié)對不合格品的處理;
⒍ 定期檢查倉庫、生產(chǎn)車間的衛(wèi)生狀況;
⒎ 對產(chǎn)品檢驗(yàn)中的某些屬監(jiān)督檢驗(yàn)的項(xiàng)目,每年不少于2次送相關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)檢測,保存檢驗(yàn)報(bào)告;
⒏ 對質(zhì)量問題提出改進(jìn)建議,向品質(zhì)部反映存在的質(zhì)量問題。
七、銷售部職責(zé)
⒈ 收集市場信息,確定顧客要求;
⒉ 建立與顧客溝通的有效方式;
⒊ 處理顧客投訴;
⒋ 倉儲產(chǎn)品的標(biāo)識和管理。
八、倉庫
⒈ 對庫存物資進(jìn)行數(shù)量管理,及時反饋物資動態(tài),供相關(guān)部門參考;
⒉ 確保庫存物資分類科學(xué)、堆放合理、標(biāo)識清楚;
⒊ 定期檢查倉庫的衛(wèi)生狀況以及衛(wèi)生設(shè)施的完好性,保障庫存物資在有效期內(nèi)不受影響;
⒋ 嚴(yán)格執(zhí)行有檢驗(yàn)報(bào)告或合格證的原輔材料、產(chǎn)品、包裝材料才能入倉出倉的原則,對不合格產(chǎn)品或無檢驗(yàn)報(bào)告的物料有權(quán)拒收;
⒌ 入庫、出廠前,按檢驗(yàn)報(bào)告核對每批合格的產(chǎn)品,并標(biāo)識、隔離合格與不合格產(chǎn)品,報(bào)質(zhì)檢部按《不合格品管理制度》處理;
⒍ 出廠前,配合銷售部核對每批合格的產(chǎn)品,防止不合格品出廠。
九、財(cái)務(wù)部職責(zé)
⒈ 會計(jì)核算、銀行結(jié)算結(jié)余報(bào)表、產(chǎn)品出貨收款報(bào)表、財(cái)務(wù)登記、貨款對賬、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)工人工資計(jì)算、日常用品購買;
⒉ 招工、證照檔案登記;
⒊ 出外差旅費(fèi)及各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷;
⒋ 檢查庫存物品的使用和庫存狀況。