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安全管理網(wǎng)

安全生產(chǎn)文件管理制度

  
評(píng)論: 更新日期:2023年06月17日

為使公司安全生產(chǎn)文件管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,使得每次安全生產(chǎn)檢查能夠有確切可以查閱的資料和記錄,充分發(fā)揮各項(xiàng)安全記錄文件在安全生產(chǎn)中的重要作用,根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

安全文件管理目標(biāo)及內(nèi)容:

1、????????? 安全管理各項(xiàng)臺(tái)賬要有專門的存放地點(diǎn),并由專門人員進(jìn)行管理。

2、????????? 要對(duì)文件的內(nèi)容、份數(shù)、標(biāo)題等逐一核對(duì),如發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

3、????????? 應(yīng)及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo),不要擠壓。

4、????????? 應(yīng)及時(shí)登記編號(hào)、分類整理并存檔,做好詳細(xì)記錄。

5、????????? 保存時(shí),要保持文件的完整性。

6、????????? 需上報(bào)的文件必須經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人及法人的審核、簽字批準(zhǔn)后方可上報(bào),文件上必須詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、主送單位、經(jīng)辦人等。

7、????????? 存檔人員應(yīng)及時(shí)分類整理、存檔,并統(tǒng)計(jì)編號(hào)、編制目錄等,以方便查閱。

8、????????? 存檔時(shí),要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。

9、????????? 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和詳細(xì)規(guī)定,不得將有密級(jí)文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場(chǎng)所。

10、?????? 借閱時(shí)要明確責(zé)任人借閱時(shí)間和歸還時(shí)間。借閱人必須做好保密工作,不得翻印和復(fù)印,不能轉(zhuǎn)借他人。

11、?????? 對(duì)于不具備存檔和存查價(jià)值的文件應(yīng)填寫《文件銷毀清單》,經(jīng)安全科長(zhǎng)批準(zhǔn)后,可以銷毀。

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