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生產(chǎn)記錄管理制度

  
評論: 更新日期:2019年03月13日

制定本制度是為了保證生產(chǎn)記錄能夠準確、及時、全面有效的反應(yīng)生產(chǎn)全過程的實際情況,并可作為跟蹤產(chǎn)品歷史的依據(jù)。
適用于本公司所有生產(chǎn)記錄的編制、審核、批準、填寫、整理、保存及修訂。
生產(chǎn)記錄的編制、審核、批準
一、崗位操作記錄、批生產(chǎn)記錄、臺帳、報表等生產(chǎn)記錄由車間工藝員設(shè)計,送生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)量部審核,主管副總批準,并將原件存檔,復印件交由車間及相關(guān)部門使用,凡未經(jīng)審批的表格一律不予使用。
二、生產(chǎn)記錄應(yīng)根據(jù)工藝特點、工藝程序、操作要求和技術(shù)參數(shù)等內(nèi)容設(shè)計并編號,內(nèi)容力求精簡、全面,能反應(yīng)個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的實際情況,適應(yīng)生產(chǎn)管理的需要。
生產(chǎn)記錄的填寫
一、崗位操作記錄由崗位操作人員填寫,填寫應(yīng)及時,不允許操作前填寫或生產(chǎn)后靠回憶填寫,每份記錄應(yīng)有操作者簽名。
二、批生產(chǎn)記錄由車間工藝員匯總有關(guān)崗位工作操作原始記錄,檢驗報告單等完成,由車間主任審核,交質(zhì)量部審核批準。
三、填寫生產(chǎn)記錄的注意事項
3.1 記錄應(yīng)清楚、及時、如實、數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容完整。
3.2 字跡清晰、易于保存、不得用鉛筆填寫。
3.3 記錄應(yīng)保保持整潔,不得撕毀或任意涂改,確實需要更改時,不得使用涂改液,應(yīng)用單線或雙線劃去后在旁邊重寫,劃掉部分能看清楚修改人簽名、修改日期,不得用刀或橡皮更正。
3.4 除備注欄外按表格內(nèi)容全項填寫,不得有空格,如無操作內(nèi)容填寫時,一律用“——”表示,內(nèi)容與上項相同時應(yīng)重復抄寫,不用“……”或“同上”表示。
3.5 品名不得簡寫。
3.6 與其他崗位,班組或車間有關(guān)的操作記錄,應(yīng)做到一致性、連貫性。
3.7 操作者、復核人均應(yīng)填全姓名,不得只寫姓或名。
3.8 填寫日期一律橫寫并不得簡寫,如1998年9月14日不得寫成“98”“14/9”“9/14”。
3.9 計量單位一律用國家法定計量單位填寫。
3.10 生產(chǎn)記錄及有關(guān)統(tǒng)計報表的計算方法、含義、范圍、計量單位、呈報期限等規(guī)定,各部門不得任意刪改,嚴格執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定。
四、復核生產(chǎn)記錄的注意事項
4.1 必須按每批原始記錄串聯(lián)復核,不得前后矛盾。
4.2 必須將記錄內(nèi)容與工藝規(guī)程對照復核。
4.3 上下工序、成品記錄中的數(shù)量、質(zhì)量、批號、桶號必須一致正確。
4.4 記錄應(yīng)有的工藝員復核,對不符合要求的填寫方法,工藝員應(yīng)監(jiān)督填寫人更正。
生產(chǎn)記錄的整理及保存
1、批生產(chǎn)記錄應(yīng)由車間工藝員按批整理,根據(jù)生產(chǎn)流程排序,不得缺頁、漏頁。
2、批生產(chǎn)記錄應(yīng)由車間主任、生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理、質(zhì)量部審核,最后交由質(zhì)量部存檔。
3、批生產(chǎn)記錄保存至少三年,規(guī)定有效期的產(chǎn)品保存至失效后一年。
生產(chǎn)記錄的修訂
1、當生產(chǎn)工藝或生產(chǎn)設(shè)備變更時,應(yīng)對生產(chǎn)記錄做及時的調(diào)整
2、生產(chǎn)記錄的修訂程序和編制時相同,生產(chǎn)記錄需要修訂時應(yīng)由車間工藝員按生產(chǎn)實際情況設(shè)計,提出修改意見,報生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)量部審核,最后由主管副總經(jīng)理批準。
3、經(jīng)批準的新的記錄文本,由公司辦公室統(tǒng)一復印,下發(fā)給使用部門執(zhí)行,同時將原件收回。
4、新的記錄投入使用后,原來使用的舊的記錄應(yīng)及時收回,收回應(yīng)有記錄,在生產(chǎn)現(xiàn)場不得出現(xiàn)原記錄文本。

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