(1)凡是本公司的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表、會計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。
(2)會計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,表明月份、季度、年起至、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
(3)會計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào),按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。
(4)會計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
附錄:
現(xiàn)金銀行存款收支日報(bào)表??????? ????????????附表10-23
序號 |
檔案名稱 |
保管期限 |
備注 |
一 |
會計(jì)憑證類 |
? |
? |
1 |
原始憑證 |
15年 |
? |
2 |
記賬憑證 |
15年 |
? |
3 |
匯總憑證 |
15年 |
? |
二 |
會計(jì)賬簿 |
? |
? |
4 |
總賬 |
15年 |
包括日記總賬 |
5 |
明細(xì)賬 |
15年 |
? |
6 |
日記賬 |
15年 |
現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年 |
7 |
固定資產(chǎn)卡片 |
? |
固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年 |
8 |
輔助賬簿 |
15年 |
? |
三 |
財(cái)務(wù)報(bào)告類 |
? |
包括各級主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告 |
9 |
月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 |
3年 |
包括文字分析 |
10 |
年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算) |
永久 |
包括分子分析 |
四 |
其他類 |
? |
? |
11 |
會計(jì)移交清單 |
15年 |
? |
12 |
會計(jì)檔案保管清冊 |
永久 |
? |
13 |
會計(jì)檔案銷毀清冊 |
永久 |
? |
14 |
銀行余額調(diào)節(jié)表 |
5年 |
? |
15 |
銀行對賬單 |
5年 |
? |
?