一、在廠長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)工作,并對(duì)廠長(zhǎng)負(fù)責(zé),為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,當(dāng)好助手,保守秘密。
二、負(fù)責(zé)組織制訂全廠年度工作計(jì)劃安排,檢查各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三、負(fù)責(zé)起草本廠的工作總結(jié)、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、通知等,審核各部門以本廠名義起草的文字材料,處理有關(guān)公文、信函,做好公司內(nèi)、外部有關(guān)情況的上通下達(dá)。
四、負(fù)責(zé)本廠召開的有關(guān)重要會(huì)議的準(zhǔn)備工作,并參加會(huì)議做好記錄,組織檢查會(huì)議的決定事項(xiàng)貫徹執(zhí)行情況。
五、負(fù)責(zé)安排辦公室內(nèi)部人員的工作,確保文字材料打印及時(shí),檔案及時(shí)歸檔。
六、負(fù)責(zé)組織衛(wèi)生檢查、評(píng)比等后勤工作,負(fù)責(zé)辦公用品的使用、登記、保管等工作。
七、參與制訂、修改有關(guān)《辦公用品管理制度》、《文印制度》、《后勤管理制度》等。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作,主持辦公室的日常工作。
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