第一節(jié) 總則
第一條 為加強公司合同管理,提高經(jīng)濟效益,減少經(jīng)濟損失,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司實際情況,特制訂本規(guī)定。
第二條 公司各部室及各項目經(jīng)理部對外簽訂的各類合同一律適用本規(guī)定。
第二節(jié) 合同的簽訂
第三條 簽訂合同,必須遵守國家的法律、政策及相關規(guī)定。
第四條 對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本公司負責,對本職工作負責,在法人授權范圍內(nèi)行駛合同簽訂權。超越代理權限和非法人委托人均無權對外簽訂合同。
第五條 合同簽訂人在簽訂合同前,必須認真了解對方當事人的情。應了解內(nèi)容包括:
1、對方企業(yè)是否具有法人資格,是否具有經(jīng)營權,是否具有履行合同的能力。
2、對方簽約人是否具有法定代表人或法人委托人代理權限。
3、既要考慮本方利益,又要考慮對方企業(yè)的條件和實際能力,防止上當受騙,防止簽訂無效合同,確保所簽合同有效,并對本公司有利。
第六條 簽訂合同涉及公司內(nèi)部部室及項目經(jīng)理部的,應事先進行內(nèi)部協(xié)商,必須貫徹“平等互利,協(xié)商一致”的原則。
第七條 合同對方當事人權利、義務必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
第八條 公司所簽訂合同,一律采用書面形式,并必須采用統(tǒng)一的合同文本。
1、合同標題:合同標題主要是顯示合同的性質(zhì),要在標題中開章明義點出主題,如:×××合同。標題之下寫合同編號,合同編號規(guī)則同文件編碼規(guī)則。
2、合同當事人要約:合同一開頭寫明建立合同關系的雙方:甲方×××,乙方:×××。書寫時要體現(xiàn)合同的承諾過程,表示合同符合法律程序。一般表述“甲乙雙方通過友好協(xié)商,就×××事宜達成如下協(xié)議”。
3、合同條款:這部分是合同的主體,要表述清楚雙方當事人協(xié)商要解決的事項及彼此的權利和義務。這部分內(nèi)容在制寫時要參照《合同法》及有關的法規(guī)認真考慮,內(nèi)容要完善、具體、切實可行,責任分明、概念準確。
4、經(jīng)濟責任:這項內(nèi)容是針對可能出現(xiàn)的不履行合同或不完全履行合同的行為預先制訂的懲罰辦法
5、附則:附則包括合同生效時間、有效期限和其它有關未盡事宜等。
6、蓋章:合同上的蓋章,要求使用公司公章或合同專用章,蓋章后的合同成立并開始生效。
7、注明事項:合同上要注明雙方的開戶銀行、賬號、地址、電話,便于雙方聯(lián)系。
8、合同要求必須簽訂一式四份或以上,一份交財務部,一份交行政部存檔,兩份交對方保存。
第九條 任何人對外簽訂合同,必須維護公司合法權益。
第三節(jié) 合同的審批
第十條 合同正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審批后,方能正式簽訂。
第十一條 合同審批權限如下:
1、下列合同由書記或其授權人審批:合同標的在200萬元以下(200萬元);預付定金或預付貨款超過10萬元;
2、下列合同由董事長審批:合同標的超過200萬元;投資、費用在100萬元以上的。
第十二條 合同審批要點:
1、合同的合法性。合同的內(nèi)容是否符合法律、政策及相關規(guī)定。
2、合同的嚴密性。合同應具備條款是否齊全,簽訂雙方權利、義務是否具體、明確,文字表達是否準確無誤。
3、合同的可行性。簽訂雙方是否具備履行合同的能力,預計將要取得的經(jīng)濟效益及可能受到的經(jīng)濟損失。
第十三條 合同審批程序:各部室、項目經(jīng)理部在擬好合同后,報本部室、項目經(jīng)理部主管審核,由部室主管領導簽署意見后,報總經(jīng)理或董事長審批后,方可簽訂合同。
第四節(jié) 合同的履行
第十四條 合同正式簽訂后,即具有法律約束力。公司各部室、項目經(jīng)理部應嚴格履行合同所規(guī)定的權利及義務。
第十五條 各部室、項目經(jīng)理部負責人及合同簽訂人應隨時了解掌握合同的履行情況,如發(fā)現(xiàn)在合同履行中存在問題及其他情況應及時向主管領導匯報,確保公司合法權益及經(jīng)濟利益不受侵犯。
第五節(jié) 合同的變更、解除
第十六條 合同在履行過程中,如確有不可克服的原因需要變更、解除合同時,應在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
第十七條 在合同對方當事人提出變更、解除合同時,應盡力維護本公司合法權益。
第十八條 合同變更、解除程序:各部室、項目經(jīng)理部事先應填寫“合同變更、解除申報表”,寫清合同變更、解除的原因,報本部室、項目經(jīng)理部主管領導審批后,報總經(jīng)理或董事長審批后,方可按照相關法律手續(xù)變更、解除合同。
第十九條 合同的變更、解除一律采用書面形式,口頭形式一律無效。
第二十條 因變更、解除合同而使雙方當事人利益遭受損失的承擔責任,應在變更、解除合同協(xié)議中有明確規(guī)定。
第六節(jié) 合同糾紛的處理
第二十一條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛時,應按有關法律、法規(guī)妥善處理。
第二十二條 合同糾紛由合同簽訂部室、項目經(jīng)理部負責處理。如糾紛涉及公司幾個部室、項目經(jīng)理部的,由主要責任部室負責處理,各部室、項目經(jīng)理部在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時溝通,積極主動地做好各項工作,必須統(tǒng)一意見、統(tǒng)一行動、一致對處。
第二十三條 處理合同糾紛的原則:
1、堅持以事實為依據(jù),以法律為準繩,法律沒有規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
2、以合同簽訂雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人進行積極協(xié)商,在既維護公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,達成協(xié)議解決糾紛。
3、因?qū)Ψ皆蚨鸬募m紛,應堅持原則,保障公司合法權益不受侵犯;因公司原因引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,由合同簽訂責任部室積極采取補救措施,減少公司不必要的損失;因雙方原因而引起的糾紛,應根據(jù)事實,分清責任,協(xié)商解決。
第二十四條 對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方簽訂人簽字并加蓋公章或合同專用章。
第二十五條 合同糾紛處理完畢,應及時通知有關部室、項目經(jīng)理部并將有關資料匯總、歸檔。
第七節(jié) 合同的管理
第二十六條 公司合同由總經(jīng)理具體負責審批,歸口管理部門為行政部。各部室、項目經(jīng)理部具體負責簽訂合同,責任人為各部室、項目經(jīng)理部負責人,負責合同的簽訂、履行,各部室、項目經(jīng)理部簽訂的合同原件在蓋章生效后的三日內(nèi)交行政部和財務部
第二十七條 公司部室、項目經(jīng)理部必須認真做好合同基礎管理工作:
1、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同履行情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議,均應妥善保管。
2、建立合同管理臺帳。各部室、項目經(jīng)理部必須設一個合同臺帳。其主要內(nèi)容包括:序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、對外單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫,做到準確、及時、完整。
第二十八 簽訂合同所加蓋的印章,除公司公章外,一律使用合同專用章,其他印章一律不準代替使用。合同專用章應嚴格按授權的范圍使用,不準混用、代用或借用。
第二十九 用章應妥善保管,若有遺失,除立即聲明作廢外,不要追究有關人員的經(jīng)濟責任和行政責任。
安全管理制度
第一節(jié) 總 則
第一條 為保證施工項目的安全、順利進行,保護集體財產(chǎn)和人員的安全,保證公司各項工作的正常開展,根據(jù)國家有關安全生產(chǎn)及勞動保護的法律、法規(guī),結合公司的實際情況,特制定本制度。
第二條 安全生產(chǎn)工作必須貫徹“安全第一,預防為主”的方針,堅持“抓生產(chǎn),必須安全”和“誰主管,誰負責”的原則,實現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。
第三條 安全生產(chǎn)應堅持“四全”的動態(tài)管理,即在生產(chǎn)過程中,堅持全員、全過程、全方位、全天候的動態(tài)安全管理。
第四條 安全生產(chǎn)應分解落實、層層簽訂責任壯,并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況,按有關條款兌現(xiàn)獎罰。
第二節(jié) 安全生產(chǎn)的機構與職責
第五條 公司設立安全生產(chǎn)委員會,是公司安全生產(chǎn)的組織領導機構,由董事長任組長,書記、副總任副組長,各部門負責人任成員組成。各項目部成立安全生產(chǎn)領導小組,由項目部經(jīng)理任組長負責項目的安全生產(chǎn)管理,根據(jù)實際,配置必須的專(兼)職安全員,負責對項目安全生產(chǎn)工作進行檢查、監(jiān)督。
第六條 項目部各崗位員工及專職安全員在安全生產(chǎn)中的職責。
1、技術部員工:提供安全技術改善和創(chuàng)造施工條件,對每一道工序進行安全技術交底。
2、各施工班組長:每天的安全生產(chǎn)要在班前講,作業(yè)中檢查,班后小結;不違章指揮,不違章作業(yè),不隱瞞事故并提出防范措施,當生產(chǎn)與安全發(fā)生矛盾時,必須服從安全。
3、機械隊人員:對機手和操作工進行安全培訓、考核和檢查,做到100%持證上崗,對重點機械設備和重點作業(yè)重點監(jiān)控,參與機械事故預防及處理。
4、采購人員:確保采購物資質(zhì)量符合安全要求,尤其是施工安全防護物資。
5、物資管理人員:保證員工勞保用品按時發(fā)放,及時提供各種安全防護設施,保證庫房物資的安全,做好放火、防腐、放毒、防變形工作。
6、后勤保障人員:對食堂等進行監(jiān)督,按規(guī)定向職工發(fā)放防暑、防寒用品及保健食品。改善員工生活,保證工區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,防盜及職業(yè)病監(jiān)測預防等。
7、安全員:負責安全生產(chǎn)宣傳、安全警示標語的制作,組織安全培訓,對安全生產(chǎn)工作進行全面的監(jiān)督、檢查,參加安全事故的調(diào)查、分析和處理。
第三節(jié) 安全教育與培訓
第七條 項目部應為工人生產(chǎn)提供安全的勞動場所,項目部應采取措施做好防塵、防毒、防暑降溫工作和防噪音工作,不斷改善勞動條件,為工人提供必要的勞動保護用品,并教育工人正確使用和穿戴防護用品。
第八條 項目部員工在生產(chǎn)、工作中要認真學習和遵守安全生產(chǎn)的有關規(guī)定,愛護生產(chǎn)設備設施、安全防護裝置及勞動保護用品,發(fā)現(xiàn)不安全情況及隱患及時予以排除并報告本部門安全生產(chǎn)負責人。
第九條 電工、焊工、起重工、爆破工及各種機動車輛駕駛等特殊工種的工人必須進行專業(yè)安全技術培訓,經(jīng)有關部門嚴格考核并取得上崗證書后方可上崗操作。對特殊工種的在崗人員,必須進行經(jīng)常性的安全教育和技術培訓。
第四節(jié) 機械設備的安全
第十條 機械、設備的操作、維修必須嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)定。
第十一條 機械、設備嚴禁超壓、超負荷運行。
第十二條 嚴禁在行走機械的前方休息,機械行走前應檢查周圍情況,確認無障礙時鳴笛操作。
第十三條 當起重設備起吊貨物時,禁止任何人在吊運貨物下停留和行走。
第十四條 電氣設備和線路都應嚴格按照電氣安全技術標準安裝,并定期檢修,不準隨便亂裝亂用,防止因絕緣損壞而發(fā)生漏電或短路碰線。
第十五條 機械、設備要定期檢查,發(fā)現(xiàn)異常聲音和不正?,F(xiàn)象時,應查明原因,及時處理。
第五節(jié) 勞動場所及倉庫安全管理
第十六條 生產(chǎn)區(qū)備有適當種類數(shù)量的消防器材,布置在明顯和便于取用的地點,并保證消防通道的暢通。
第十七條 勞動場所布局要合理,保持清潔、整齊。有毒有害的作業(yè),必須有防護設施。
第十八條 有高溫、低溫、潮濕、靜電等危險的勞動場所,必須采取相應的有效防護措施。
第十九條 物資管理部門應組織庫管人員做好倉庫的安全、放火、防盜、防損壞等工作,確保倉庫和物資安全。
第六節(jié) 化學試劑及易燃易爆物品管理
第二十條 化學試劑的存儲由專人負責,根據(jù)不同試劑的物理、化學特點妥善保管,嚴禁氧化劑與還原劑放在一起。
第二十一條 實驗員在化驗時必須嚴格遵守《實驗室安全操作規(guī)程》,確保安全。
第二十二條 易燃、易爆物品的運輸、貯存、使用、廢品處理等,必須設有放火、防爆設施,嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程。
第二十三條 易燃、易爆物品的使用,貯存地點,要嚴禁煙火,要嚴格消除可能發(fā)生火災的一切隱患。在易燃、易爆物品附近需要動用明火時,必須嚴格履行審批程序,作業(yè)過程中必須采取妥善的防護措施,在專人監(jiān)護下進行。
第七節(jié) 安全紀律
第二十四條 遵守勞動紀律,服從上級和安全檢查人員的監(jiān)督、檢查。上崗作業(yè)時,思想集中,堅守崗位,未經(jīng)許可不得隨意從事非本工種作業(yè)。
第二十五條 嚴格遵守崗位安全操作規(guī)程,不違章冒險作業(yè),有權拒絕違章指揮,有責任制止他人違章操作。
第二十六條 對施工現(xiàn)場各種防護設施裝置,防護圍欄、蓋板、安全標志等不得隨時隨意挪動和任意拆除。
第八節(jié) 安全檢查
第二十七條 公司及各項目部必須定期進行安全檢查,安全檢查由公司安委會和項目部安全領導小組牽頭,組織各職能部門負責人和專(兼)職安全員共同進行。
第二十八條 安全檢查要有重點,特別是做好對易發(fā)生“高空墜落”、“機械傷害”、“觸電”、“火災”等事故場所的檢查。
第二十九條 對查出的事故隱患和事故苗頭,要制定整改計劃,做到定人定措施,定整改完成時間,必須做到條條有著落,件件有交待,在隱患未消除前,必須采取可靠的防護措施。
第九節(jié) 安全事故的調(diào)查、處理
第三十條 發(fā)生事故堅決按照“三不放過”的原則(即事故原因分析不清不放過;事故責任者和員工受不到教育不放過;沒有防范措施不放過)進行嚴肅處理。
第三十一條 凡發(fā)生的事故,要按事故報告制度規(guī)定報告。如有瞞報、虛報、漏報或故意延遲不報的,除責成補報外,對發(fā)生事故班組、部門及相關責任人進行處罰。
第三十二條 發(fā)生事故的部門必須按照事故處理程序進行事故處理:
1、事故現(xiàn)場人員應立即搶救傷員,保護現(xiàn)場,爭取把損失、損害降低到最少,同時立即向上報告。部門領導本著“先處理事故,后追究責任”的原則,搶先急快控制、處理事故。涉及人員傷亡或損失在1000元以上的處理必須請示總經(jīng)理。
2、事故發(fā)生后,在48小時內(nèi)由負責人寫出事故發(fā)生的經(jīng)過及個人檢查;由公司組織相關人員進行調(diào)查,事故負責部門人員、見證人員、負責人應給予積極配合,并如實反映客觀情況;所有調(diào)研素材要求相關人員簽字確認,事故處理小組應于一周內(nèi)寫出《事故調(diào)查報告》,要求有事故發(fā)生經(jīng)過、原因分析,相關人員態(tài)度和責任認定,上報總經(jīng)理審核后,相關人員簽字確認。
第十節(jié) 安全生產(chǎn)的獎勵與處罰
第三十三條 公司安委會每年組織評選安全生產(chǎn)先進集體和先進個人,對安全生產(chǎn)先進集體給予集體記功獎勵,頒發(fā)錦旗,并給予經(jīng)濟獎勵;對安全生產(chǎn)先進個人給予記功獎勵,頒發(fā)榮譽證書,并給予獎勵。
第三十四條 對安全生產(chǎn)有特殊貢獻的,給予特別獎勵,特別獎勵的獎勵內(nèi)容由總經(jīng)理決定。
第三十五條 員工不履行安全生產(chǎn)規(guī)定,違反安全紀律,造成重大傷亡的給予警告處分,同時視情節(jié)和所造成的損失程度,給予補償處罰。