公司股東會議及董事會按公司章程規(guī)定召開，各部門會議由各部門根據(jù)
        需要召開。現(xiàn)主要就公司經(jīng)理辦公會議做如下規(guī)定:
        一、董事會是公司最高行政會議，對公司行政工作重大事項進(jìn)行研
        究討論，做出決策。
        二、會議原則:董事會由董事長主持召開，發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用，實行民主集中制原則，在經(jīng)過充分討論研究，發(fā)揚民主的基礎(chǔ)上由經(jīng)理進(jìn)行集中，并做出會議決定。當(dāng)經(jīng)理不在時，可由經(jīng)理委派副經(jīng)理主持召開。
        三、會議時間:一般情況下每月月初或月末召開一次，遇有特殊緊急事項，由董事長提議可臨時召開。
        四、參加會議人員:董事長、書記、副經(jīng)理、各部部長參加。會議議題涉及到的部門負(fù)責(zé)人列席參加，可提供情況，聽取會議精神。列席會議人員在決定問題時沒有表決權(quán)。
        五、會議內(nèi)容:
        1、貫徹上級會議精神，研究制定公司發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及實施措
        施。
        2、討論決定關(guān)系公司行政工作的重大問題。
        3、研究決定管理體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置，職責(zé)分工及目標(biāo)任務(wù)的確定、完成情
        況。
        4、通報公司工作形勢和重要情況，部署下一步工作。
        5、研究各種規(guī)章制度的修改和建立。
        6、研究決定各項費用開支計劃。
        7、評審有關(guān)合同協(xié)議。
        8、研究決定固定資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓和報廢處理。
        9、研究技術(shù)開發(fā)、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造方案。
        10、需要辦公會議研究決定的其它重要事項。
        六、會議討論與表決，與會人員要站在實事求是的立場上，開誠布公地，科學(xué)地發(fā)表意見，充分發(fā)揚民主，決定問題執(zhí)行少數(shù)服從多數(shù)的原則。
        七、議定事項的辦理：在議定每一事項的同時，應(yīng)明確事項的承辦部門和辦理時間，由分管經(jīng)理向承辦部門交辦并負(fù)責(zé)督促辦理，并及時將辦理情況進(jìn)行反饋。辦理過程中發(fā)生重大情況變化或遇到特殊情況，個人不得隨意更改，需要修改時;一般提交辦公會議決定，特殊情況由經(jīng)理同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)商量決定，后向辦公會報告。
        八、會議記錄：辦公會指定專人記錄，并準(zhǔn)確記錄下列內(nèi)容:會議召開的時間、地點、主持人、出席會議人員、列席人員，缺席人員，出席人員對所研究問題的意見，表決情況和形成的決議。會議結(jié)束時，記錄員宣讀會議決議，主持人簽字，如有會議成員缺席，會后記錄員向缺席者通報會議議定事項。
        九、會議紀(jì)律
        1、會議形成決議每個人都應(yīng)該貫徹執(zhí)行。
        2、會議議定的事項，除需公開的外，都必須嚴(yán)格保密。
        3、會議召開時一般不準(zhǔn)請假和長時間會客。