為加強公司內部各項數據的統(tǒng)計及對外報送數據的管理,進一步規(guī)范統(tǒng)計工作,特制訂本制度:
一、各生產車間、各班組必須真實、準確、及時做好生產原始記錄,各車間每日將生產原始數據匯總、填報《報表》并上報生產技術部。
二、各車間對生產產品的產量、品種認真核實,并按有關交、接管理規(guī)定與成品庫辦理交接手續(xù),雙方按實際數量填制《交接單》,成品庫須每日做《收發(fā)存日報表》并及時上報生產技術部和財務部。
三、保管員對所管理的各種物料建立《保管帳》。以微機建帳的必須準確、及時輸入入庫和出庫數據資料,保證:帳實相符。
四、筒庫保管員和成品保管員每旬將入庫和出庫《原始憑證》匯總、編制《報表》后報財務部,其他保管員于月末將入庫和出庫原始《憑證》匯總、編制《報表》后上報財務部。
五、每月月末倉庫保管員和生產部門統(tǒng)計負責人會同財務部要對車間和倉庫物料進行盤點,并由責任人作出《盤點報表》及時上報生產部和財務部。對帳實不符的應查明原因,并在《盤點表》上如實反映。生產部門接到報送的《盤點報表》后,有關人員應認真審查;是否有遺漏,部門負責人視情況作出處理決定后簽字并報送財務部門。
六、財務部每月對各種物料統(tǒng)計帳存和會計帳存進行核對并找出未達帳,做《未達帳項調節(jié)表》。
七、各業(yè)務主管部門應分別負責對本部門《原始記錄》的核實、匯總、裝訂成冊及保管工作,并根據需要建立《統(tǒng)計臺帳》,進行統(tǒng)計分析并及時將有關信息反饋。財務部是公司統(tǒng)計工作的主管部門,負責公司的統(tǒng)計工作及對外聯絡。公司對外報送的各項經濟指標原則上由財務部報送,其他部門需單獨對外報送的應經財務審核后上報。
八、財務部對外報送《報表統(tǒng)計資料》應嚴格按照統(tǒng)計法規(guī)的要求報送,在未經得公司領導同意前不得報出。