1、收貨時應(yīng)根據(jù)運單及有關(guān)資料詳細(xì)核對品名、規(guī)格、數(shù)量，注臨時性外觀檢查，若有短缺損壞情況，應(yīng)當(dāng)場要求運輸部門檢查。心屬他方的責(zé)任，應(yīng)做出詳細(xì)記錄，記錄內(nèi)容與實際情況相符合后方可收貨。
　　2、核對證件：入庫物資在進(jìn)行驗收前，首先要將供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)等進(jìn)行核對，看是否與合同相符。
　　3、數(shù)量驗收：數(shù)量檢驗要在物資入庫時一次進(jìn)行，應(yīng)當(dāng)采取與供貨單位一臻的計量方法進(jìn)行驗收，以實際檢驗的數(shù)量為實收數(shù)。
　　4、質(zhì)量檢驗：一般只作外觀形狀和外觀質(zhì)量檢驗的物資，可由保管員或驗收員自行檢查，驗后作好記錄。凡需要進(jìn)行物理、化學(xué)試驗以檢查物資理化特性的，應(yīng)由專門檢驗部門加以化驗和技術(shù)測定，并做出詳細(xì)鑒定記錄。
　　5、對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時報有關(guān)業(yè)務(wù)部門。
　　6、物資經(jīng)過驗收合格后應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，進(jìn)行登帳、立卡、建檔工作，以便準(zhǔn)確地反映庫存物資動態(tài)。
　　7、核對出庫憑證：保管員接到出庫憑證后，應(yīng)核對名稱、規(guī)格、單價等是否準(zhǔn)確，印鑒、單據(jù)是否齊全，有無涂改現(xiàn)象，檢查無誤后方可發(fā)料。
　　8、備料復(fù)核：保管員按出庫憑證所列的貨物逐項進(jìn)行備料，備完后要進(jìn)行復(fù)核，以防差錯。