根據(jù)招標文件和建設(shè)工程管理的法律、法規(guī),結(jié)合本項目的特點,特制定本制度。
一、屬于工程變更的范圍
1、合同內(nèi)容數(shù)量的變更
2、任何工作內(nèi)容的質(zhì)量或其他特性的改變
3、任何部分工程的標高、位置和(或)尺寸的改變
4、任何工作的刪減,但交由他人實施的除外
5、工程承包范圍以外的任何附加工作
6、實施工程的順序或時間安排的改變
二、工程變更的程序
1、包括:設(shè)計單位對原設(shè)計存在的缺陷提出變更、本礦提出的變更、監(jiān)理單位提出的變更、施工單位提出的變更等四項,由本礦技術(shù)科上報煤業(yè)公司基建部,組織煤業(yè)公司、監(jiān)理單位、施工單位對設(shè)計變更文件的必要性、經(jīng)濟性和施工的可操作性進行評估,經(jīng)上級同意后,各方簽署“工程設(shè)計變更單”,由總監(jiān)理工程師簽發(fā)《工程變更通知單》。
三、變更的評估應包括的內(nèi)容
1、確定工程變更項目的必要性。
2、確定工程變更項目與原工程項目施工上類似程度和難易程度。
3、確定工程變更項目的工程量。
4、確定工程變更的單價或總價。
5、確定工程變更對工期的影響。
四、工程變更的審核確定及實施過程
工程變更根據(jù)項目的實施階段一般分為:設(shè)計變更和施工變更兩個方面。根據(jù)變更內(nèi)容的不同,設(shè)計變更又可以分為:
1.設(shè)計缺陷變更;
2.建設(shè)方改變項目功能或標準而進行的深化設(shè)計變更。
施工變更根據(jù)內(nèi)容的不同則分為:
1.施工條件的變更;
2.施工工藝的變更;
3.材料改變的變更等。
根據(jù)工程變更的不同類型,在工程變更的審核確定及實施過程當中執(zhí)行以下的規(guī)定:
1、當發(fā)生設(shè)計缺陷的變更時,本礦技術(shù)科上報煤業(yè)公司,要嚴格審查變更的原因。如果是因為設(shè)計者設(shè)計本身的原因而造成的變更,則變更的費用要由設(shè)計方承擔。同時建設(shè)單位要及時和設(shè)計方溝通,嚴格控制類似變更的出現(xiàn)。如果是因為設(shè)計外部資料不符所造成的工程變更,則要嚴格追查資料不符的原因和責任單位及責任人,由責任單位負責該部分的變更費用。因為該部分變更的費用一般都比較大,所以本礦技術(shù)科要嚴格審查外部資料的準確性,建立專門的審查檔案。
2、建設(shè)方(本礦)改變項目功能或標準而進行的深化設(shè)計變更一般所占變更費用的比例最大,所以一定要根據(jù)投資標準而進行準確地審核,在方案的確定時一定要考慮原有施工條件的利用,盡量做到省時經(jīng)濟。變更方案確定以后,本礦技術(shù)科要組織監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)計單位進行專題研究,最后形成方案簽字后報煤業(yè)公司審批。
3、在施工過程中當施工條件發(fā)生變化而產(chǎn)生變更時,本礦技術(shù)科要依據(jù)合同嚴格判斷該施工條件是否因為合同工期的延誤而產(chǎn)生;或者該施工條件是否是因為其他非客觀因素造成。審核清楚變更的原因后,按照變更產(chǎn)生的原因分清責任方,由責任方承擔相應的變更費用。如遇到客觀原因而產(chǎn)生的施工條件的變更時,技術(shù)科要組織監(jiān)理單位、施工單位共同研究新的施工方案以應對出現(xiàn)的不同施工條件的變化并上報煤業(yè)公司,盡量將變更的費用降到最低。
4、在施工中施工工藝改變而產(chǎn)生變更時,技術(shù)科要組織監(jiān)理單位、施工單位對變更的原因進行分析。審核清楚變更的原因后,按照變更產(chǎn)生的原因分清責任方,由責任方承擔相應的變更費用。如采用新工藝而產(chǎn)生變更費用時,要做好新工藝和舊工藝的對比方案。對比方案要從性能、經(jīng)濟效益、安全等多方面綜合考慮選擇最合適的施工工藝。新工藝的施工方案對比選擇要建立相應的檔案。
5、出現(xiàn)材料代換或者是采用新材料時,技術(shù)科一定要建立齊全的資料,并對新材料的經(jīng)濟效益等做出比較。在辦理變更簽證時,各方一定要把原采用的材料和更換后的材料的數(shù)量、價格、規(guī)格標示清楚。
6、在辦理零星工程及臨時用工的變更簽證時,要明確工程的地點及產(chǎn)生的原因。所有的零星工程變更簽證必須以工程量的形式準確反映,不得以人工的形式辦理。所有的臨工變更簽證要注明用工的數(shù)量,要比較準確地描述工作的范圍和工作的內(nèi)容。
五、工程變更的實施監(jiān)督
1、確認變更是否己全部實施,評價完成效果如何,嚴格按規(guī)范和合同要求進行工序驗收。
2、若原設(shè)計圖已實施部分發(fā)生變更,則應標明已施工部位和完成情況、工程拆除情況等,做好工程變更施工過程中的現(xiàn)場資料收集工作,包括材料使用、設(shè)備配置、人員安排等。
3、做好變更施工對工程質(zhì)量、進度、安全及文明施工的跟蹤和動態(tài)分析工作,以減少變更費用。