第一條? 基建檔案資料管理部門在檔案部門的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全公司基建檔案和單項(xiàng)工程檔案資料的收集和管理。
第二條? 在辦理驗(yàn)收移交使用的同時(shí)，應(yīng)建立基建技術(shù)檔案，檔案包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
（一） 工程竣工圖；
（二） 圖紙會(huì)審記錄，設(shè)計(jì)變更通知和技術(shù)核定單；
（三） 材料、構(gòu)件和設(shè)備的質(zhì)量合格證明；
（四） 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄；
（五） 工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄；
（六） 工程質(zhì)量事故發(fā)生和處理記錄；
（七） 測量定位，放線檢查驗(yàn)收記錄；
（八） 建構(gòu)筑物沉降和變型觀測記錄；
（九） 設(shè)備、管道、電氣安裝試驗(yàn)、調(diào)整試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。對(duì)于重大精尖及大型動(dòng)力設(shè)備或?qū)Ｓ蒙a(chǎn)線，應(yīng)將安裝、調(diào)試情況專門記錄；
（十） 由施工單位和設(shè)計(jì)單位提出的建構(gòu)筑物使用注意事項(xiàng)；
（十一） 上級(jí)部門對(duì)該工程的有關(guān)技術(shù)決定；
（十二） 施工日記。
第三條? 按照公司建檔規(guī)范進(jìn)行登記整理，注明密級(jí)和保管期限，同時(shí)做好歸檔立卷工作。
第四條? 凡新開工項(xiàng)目竣工后，均應(yīng)及時(shí)整理資料，并做好綜合驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作。
第五條? 借閱基建檔案，必須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。重要基建檔案必須經(jīng)檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。
第六條? 基建檔案須按檔案管理規(guī)定進(jìn)行保管，每年進(jìn)行一次全面檢查，檢查圖紙檔案資料有無丟失、霉?fàn)€、蟲咬，帳物是否相符，如存在問題要及時(shí)采取措施。
第七條? 檔案室內(nèi)做好防火、防盜、防汛工作，未經(jīng)許可閑雜人員不準(zhǔn)進(jìn)入。
第八條? 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，原制度同時(shí)廢止。

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