第一章? 總則
第1條 為加強(qiáng)公司計(jì)劃管理,推動(dòng)各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,提高工作效率,確保公司高效有序地運(yùn)作,特制定本辦法。
第2條 本辦法適用于集團(tuán)工作計(jì)劃管理,各區(qū)域公司參照?qǐng)?zhí)行。
第3條 主要職責(zé)。
1.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)策劃集團(tuán)年度計(jì)劃、審批部門工作計(jì)劃。
2.企業(yè)管理中心:參與集團(tuán)年度計(jì)劃編寫,負(fù)責(zé)策劃各部門工作計(jì)劃范圍、計(jì)劃周期與檢查要求,對(duì)集團(tuán)及部門計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行分析等。
3.集團(tuán)各中心:負(fù)責(zé)按要求制定本中心工作計(jì)劃,并按計(jì)劃執(zhí)行和及時(shí)反饋。
4.行政管理中心:負(fù)責(zé)協(xié)助企業(yè)管理中心督辦部門工作計(jì)劃。
5.總裁秘書:負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃、工作進(jìn)度、工作總結(jié)的收集、整理、匯總,并及時(shí)呈報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)。
6.全體員工:制定個(gè)人工作計(jì)劃并上報(bào),執(zhí)行計(jì)劃并定期進(jìn)行工作總結(jié)。
第二章? 計(jì)劃的種類及內(nèi)容
第4條 集團(tuán)計(jì)劃。
本計(jì)劃為年度計(jì)劃,由集團(tuán)董事會(huì)負(fù)責(zé)策劃和組織編制,企業(yè)管理中心參謀。
其內(nèi)容包括:集團(tuán)年度工作方向、重要任務(wù)、目標(biāo)要求、進(jìn)度控制等。
第5條 部門計(jì)劃。部門計(jì)劃分為年度計(jì)劃、月度計(jì)劃,由各部門負(fù)責(zé)人組織編制,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核、審批后由各部門組織實(shí)施。部門計(jì)劃的編制、審核、審批及內(nèi)容要求見附件1。
第6條 個(gè)人計(jì)劃。
1.部門負(fù)責(zé)人:結(jié)合部門計(jì)劃,分解成個(gè)人月度計(jì)劃。
2.部門其他員工:根據(jù)部門負(fù)責(zé)人下達(dá)的任務(wù)目標(biāo)分解成個(gè)人月度計(jì)劃。
第7條 年度計(jì)劃內(nèi)容:
計(jì)劃內(nèi)容一般應(yīng)包括:部門人力需求、財(cái)務(wù)預(yù)算、管理目標(biāo)及其他所必須的資源等,并將年度計(jì)劃根據(jù)客觀情況分解到每月當(dāng)中。各項(xiàng)計(jì)劃應(yīng)有相應(yīng)的權(quán)重,計(jì)劃目標(biāo)的制定必須符合SMART原則。
第8條 月度計(jì)劃內(nèi)容:
1.年度計(jì)劃分解到月度的目標(biāo)任務(wù);
2.形勢發(fā)生變化修正后的目標(biāo)任務(wù);
3.上級(jí)交辦的其它任務(wù);
4.需集團(tuán)其它部門協(xié)助的項(xiàng)目;
5.上月計(jì)劃完成情況的總結(jié)及未完成項(xiàng)的原因分析、改善對(duì)策等;
6.各項(xiàng)計(jì)劃相應(yīng)的權(quán)重、可衡量的完成標(biāo)準(zhǔn)及證明完成的相關(guān)資料。
月計(jì)劃完成情況與當(dāng)月考核掛鉤。
第三章? 計(jì)劃的編制要求
第9條 時(shí)間要求。計(jì)劃編制必須及時(shí),計(jì)劃中工作項(xiàng)的完成時(shí)間必須結(jié)合實(shí)際情況而定,以有利于工作進(jìn)程的推進(jìn)和工作效率提高。
1.集團(tuán)年度計(jì)劃:于每年年底前三周完成次年年度計(jì)劃編制,并以公文形式發(fā)送到各部門、區(qū)域公司。
2.集團(tuán)部門計(jì)劃:
①部門年度計(jì)劃,于集團(tuán)年度計(jì)劃發(fā)布后兩周內(nèi)完成;
②部門月度計(jì)劃,于每月月底前三天前完成次月計(jì)劃編制,單項(xiàng)工作計(jì)劃于實(shí)施前2天完成編制;
3.個(gè)人計(jì)劃:個(gè)人月度計(jì)劃的編制時(shí)間,于部門月度計(jì)劃編制完成后三天內(nèi)完成,并提交直接上級(jí)。
第10條 質(zhì)量要求。
1.各項(xiàng)計(jì)劃的編制必須做到項(xiàng)目齊全、內(nèi)容具體、描述準(zhǔn)確、重點(diǎn)突出、表述完整、要求明確、界定清楚、責(zé)任落實(shí)、措施得力、操作性強(qiáng),并做到可行性、挑戰(zhàn)性相結(jié)合。
2.編制計(jì)劃時(shí)必須遵循“六何”原則,即計(jì)劃應(yīng)明確以下內(nèi)容:何人、何時(shí)、在何地、做何事、應(yīng)做到何種程度、如何檢查及考核。
3.企業(yè)管理中心應(yīng)嚴(yán)格審查計(jì)劃,看編制質(zhì)量是否符合要求,經(jīng)審核如不合格,必須返回重新編制,并對(duì)有關(guān)人員予以考核。
第四章? 計(jì)劃的實(shí)施與調(diào)整
第11條 計(jì)劃下達(dá)后需要有效的組織、實(shí)施,在實(shí)施過程中要正確地對(duì)影響計(jì)劃完成的因素進(jìn)行協(xié)調(diào)和解決,以保證計(jì)劃的順利進(jìn)行。
第12條 計(jì)劃在組織實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)處理,以不影響生產(chǎn)經(jīng)營及各項(xiàng)管理活動(dòng)的正常進(jìn)行為首要原則。
第13條 為維護(hù)計(jì)劃的嚴(yán)肅性,計(jì)劃一經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)下達(dá)后,必須嚴(yán)格執(zhí)行,各部門均不得隨意修改。如確因客觀原因影響,經(jīng)主觀努力仍不能完成計(jì)劃時(shí),在有利于調(diào)動(dòng)廣大員工完成計(jì)劃積極性的前提下,可調(diào)整計(jì)劃指標(biāo),但必須辦理審批手續(xù)。
1.部門計(jì)劃指標(biāo)的調(diào)整,由執(zhí)行部門提出書面申請(qǐng),送總裁秘書初審后,遞交集團(tuán)總裁或董事長簽批。
2.調(diào)整年度計(jì)劃指標(biāo)應(yīng)提前三個(gè)月申請(qǐng),調(diào)整月度計(jì)劃指標(biāo)應(yīng)提前十天申請(qǐng)。
3.調(diào)整某一項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo),如需同時(shí)相應(yīng)調(diào)整其他有關(guān)計(jì)劃指標(biāo)時(shí),應(yīng)一并上報(bào),呈請(qǐng)審批,以保證計(jì)劃的平衡、協(xié)調(diào)。
4.調(diào)整計(jì)劃指標(biāo)一律以書面批復(fù)為準(zhǔn),在未接書面批復(fù)以前,一律按原計(jì)劃考核。
第五章? 計(jì)劃的檢查與考核
第14條 計(jì)劃管理的策劃部門及監(jiān)督執(zhí)行部門是企業(yè)管理中心。各部門負(fù)責(zé)人的月度工作計(jì)劃由企業(yè)管理中心負(fù)責(zé)檢查與考核;各部門員工的月度工作計(jì)劃由部門負(fù)責(zé)人檢查和考核,并由企業(yè)管理中心進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第15條 各部門必須于每月月底前2日將下月的月度工作計(jì)劃報(bào)集團(tuán)行政管理中心,次月5日前必須將部門上月的月度工作計(jì)劃完成情況小結(jié)報(bào)集團(tuán)行政管理中心。
第16條 對(duì)各類工作計(jì)劃事項(xiàng),行政管理中心應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)、督促,按時(shí)進(jìn)行檢查、驗(yàn)收。行政管理中心必須對(duì)集團(tuán)總部各部門、下屬單位的月度工作計(jì)劃進(jìn)行督促,按時(shí)進(jìn)行檢查驗(yàn)收、考核通報(bào)。
第17條 檢查驗(yàn)收工作計(jì)劃必須做到追根求源,不能僅憑口頭匯報(bào),必須深入實(shí)際看資料、看現(xiàn)場、看時(shí)限、看質(zhì)量、看效果。
第18條 檢查工作計(jì)劃必須進(jìn)行書面記錄,記錄內(nèi)容必須真實(shí),完成或未完成、合格或不合格必須準(zhǔn)確定性,并要求被查單位相關(guān)人員簽字確認(rèn)。
第19條 對(duì)各類工作計(jì)劃檢查驗(yàn)收后必須及時(shí)進(jìn)行考核、通報(bào),并做到考核嚴(yán)格、獎(jiǎng)懲得當(dāng)。
第20條 確因外部原因不能按期完成,必須在工作到期前一個(gè)工作日按程序進(jìn)行申報(bào),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可免于考核。
第六章? 附則
第21條 本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂及解釋,由企業(yè)管理中心策劃與監(jiān)督執(zhí)行。
第22條 本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營班子會(huì)議審議通過,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第23條 附件:(1)集團(tuán)部門計(jì)劃審批表。
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