一、 辦公制度
1、 嚴格遵守指揮部作息時間,按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退、曠工。
2、 維護指揮部形象,個人著裝整潔,談吐文明、禮貌。
3、 辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩,辦公用品擺放整齊、有序,文件資料妥善保管。
4、為了營造一個良好的工作環(huán)境,樹立公司指揮部形象,保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進行,并達到相應潔凈標準。
5、 辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責一致嚴格要求,不得私自挪用。
6、收集會議議題,根據(jù)選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時間、地點,安排做好會議通知及接待工作。
7、來客接待是行政事務的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護公司的良好形象,對接待工作做具體的要求。
8、以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。流程設(shè)計:接待來訪人員→詢問來意,需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔
二、 工程管理制度
1、 設(shè)立目標工作制,各項主要工作均定制完成時間表;
2、 在圖紙會審前,各專業(yè)人員要詳細識圖,把問題發(fā)現(xiàn)在施工之前,避免施工后改動,并能提出科學、合理的方案;
3、 管好施工材料,不符合設(shè)計的材料、劣質(zhì)材料要堅決杜絕使用,以保證工程質(zhì)量;
4、 嚴格按規(guī)范及施工圖管理工程,作到質(zhì)量有保證;
5、 每天到施工現(xiàn)場,做好隱蔽工程的檢查和監(jiān)督;
6、 認真做好現(xiàn)場簽證工作,簽證單由二人簽字認可生效(總指揮、專業(yè)工程師),所簽證工作內(nèi)容15日內(nèi)完成簽字手續(xù),過期視為無效;
7、 每周召開一次工程內(nèi)部辦公協(xié)調(diào)會,布置安排本周的工作、計劃,檢查落實上周的任務,同時加強內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào);
8、 每周組織工地現(xiàn)場工程協(xié)調(diào)會,對各參建方工作進行檢查督促。會議結(jié)果向副總及總工匯報;
9、 做好對業(yè)主的售后服務工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;
10、 服從領(lǐng)導,搞好團結(jié)。
三、安全管理制度
為保證建筑工程的施工安全,按照國家有關(guān)安全管理法規(guī)及各項規(guī)定,特制定本制度。
一、 建立安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導小組,公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導;
二、 設(shè)立安全生產(chǎn)管理辦公室,負責日常管理;
三、 各單位工程負責人及相關(guān)部門經(jīng)理為組員,配合辦公室的工作,并負責具體實施;
四、 加強監(jiān)理單位的管理力度,建立監(jiān)理人員責任監(jiān)督制度,作到責任到人;
五、 工程部工程師為日常監(jiān)督員,負責工程管理的全過程,對工程安全生產(chǎn)負現(xiàn)場管理職責,作到不符合國家安全管理法規(guī)的在建工程不允許進入下道工序施工;
六、 全體人員定期學習國家現(xiàn)行有關(guān)安全管理法規(guī),作到懂安全、會安全、會管理;
七、 各負其責,防止出現(xiàn)安全事故,如出現(xiàn)安全事故,按照安全法規(guī)規(guī)定及時處理、及時上報,作到不隱瞞事故、不拖延上報;
八、 本制度未明事宜,參照國家《安全生產(chǎn)法》、《安全生產(chǎn)管理條例》。
四、指揮部工作目標
一、 工程質(zhì)量合格率100%
二、 竣工驗收一次過關(guān)率100%
三、 工程按期交工率100%
四、 安全生產(chǎn)管理達標率100%
五、 重大安全事故(死亡一人以上)0%
嚴重安全事故(重傷一人以上)0%
輕傷類安全事故控制在2‰
六、 現(xiàn)場文明施工達標率100%
七、 市級文明工地稱號獲得率30%
八、 業(yè)主投訴受理率100%
九、人員及時到位率100%
十、處理結(jié)果滿意率 80%