一、為加強工程質量、安全管理,加快工程建設進度及控制投資,確保工程計劃和任務的落實,提高工作效率,協(xié)調工程參與各方人員的工作關系,特制定本制度。
二、通常情況下,工程例會每周召開一次,具體時間由第一次工程例會確定。除定期的工程例會外,工程管理部可根據(jù)工程實際需要組織召開專題會,解決工程中存在的問題。
三、嚴格會議制度,相關人員不得無故缺席會議,參加人員必須準時到會,并做好必要準備。
四、參加對象:
(一)、建設方:現(xiàn)場負責人員及其他技術、管理人員;
(二)、監(jiān)理方:項目總監(jiān)理工程師、現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理工程師;
(三)、施工單位:項目經(jīng)理、項目技術負責人、專職質量員、安全員等;
(四)、其他相關單位:負責人??偙O(jiān)理工程師應根據(jù)情況事先通知指定其他相關的單位人員出席會議,如供應商,施工單位上級主管等。
五、工程開工前,由建設單位主持,組織監(jiān)理、施工、設計、勘察等單位召開第一次工地會議,工地會議應包括以下主要內容:
(一)、建設單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構、人員及其分工;
(二)、明確各參與單位的工作職責和工作程序;
(三)、建設單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權;
(四)、建設單位介紹工程開工準備情況;
(五)、承包單位介紹施工準備情況;
(六)、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內容;
(七)、建設單位和總監(jiān)理工程師對施工準備情況提出意見和要求;
(八)、研究確定各方在施工過程中參加工地例會周期、地點及主要議題。
第一次工地會議紀要應由項目監(jiān)理單位負責起草,并經(jīng)與會各方代表簽字。
六、例會內容:
(一)、施工單位匯報內容:
1、總結前階段工程進展情況,質量控制情況、安全及文明施工情況。
2、匯報下一階段工程計劃情況。
3、施工中遇到的問題和下階段可能遇到的問題。
4、需要業(yè)主、監(jiān)理或其他單位協(xié)調解決的問題。
(二)、監(jiān)理單位匯報內容:
1、前一階段工程各個施工標段(各個施工專業(yè))的工程進展情況。
2、總結前一階段工程的質量控制情況、安全及文明施工情況。
3、對各個施工標段(各個施工專業(yè))前一階段的工程控制情況從進度、質量和安全文明施工方面做出考核結論。
4、對工程進展過程中遇到的問題進行匯總,提出合理化建議。
5、對工程的下一步計劃情況進行分析。
(三)、業(yè)主單位內容:
1、對工程前一階段的進展情況及控制情況進行總結。
2、對前一階段遇到應該由業(yè)主解決的問題的解決情況進行總結。
3、提出下一階段工程的總體要求。
七、工程例會參會各個單位的匯報內容必須形成文字性匯報材料分發(fā)與會人員。
八、工程例會由監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師組織、主持,做好會議記錄及參加人員簽字。
九、例會上每個單位提出的問題或優(yōu)化建議必須經(jīng)過討論做出明確結論;對需要再次討論的問題,在會議記錄上明確最終解決日期。
十、會議記錄由監(jiān)理單位負責整理,編制會議紀要,并分發(fā)到各個相關單位執(zhí)行、歸檔。 十一、每次例會后,現(xiàn)場管理人員負責將會議紀要向公司領導傳送,同時向領導匯報工程的現(xiàn)場情況。
十二、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
為了認真貫徹“生產(chǎn)必須安全”的原則,強化施工過程中的安全生產(chǎn)管理,從根本上提高全體施工人員的自我保護意識,達到人人講安全,人人管安全的目的,實現(xiàn)安全生產(chǎn)的目標,特制定本制度。
1項目安全生產(chǎn)例會每周五下午由項目經(jīng)理組織召開,項目技術負責人、生產(chǎn)經(jīng)理、安全員、技術員、工長、保衛(wèi)消防員、材料員、分包負責人、安全主管、技術主管參加。
2安全生產(chǎn)例會內容
①總結一周安全生產(chǎn)情況;
②檢查上周安全問題整改情況及未整改完成的原因;
③分析一周安全生產(chǎn)動態(tài)和形勢,及時調整工作重心;
④對現(xiàn)場存在的安全問題和隱患提出技術整改措施;。
⑤對特殊部位的施工或采用新工藝、新技術、新設備時,對方案中的安全技術措施進行討論,根據(jù)現(xiàn)場實際制定具有針對性的安技措施;
⑥組織對安全法律、法規(guī)的學習,傳達國家、地方政府和上級部門有關安全生產(chǎn)方面的文件和指令; ⑦其他有關安全生產(chǎn)方面的事項。
3會議要指定專人記錄,議決的事項有關責任人和責任單位要在指定的時限內落實。