為提高項目管理的決策水平，使項目管理決策責任具有可追溯性，有效地接受業(yè)主、監(jiān)理、設計單位及分公司有關部門的指令和溝通，制訂本管理制度，貫徹、落實、完成項目目標責任。
        施工例會管理職責
        1、項目經理負責施工例會制度實施的檢查、監(jiān)督和指導工作。
        2、項目部全體管理人員及施工隊長參與和組織有關會議，并記錄會議內容和組織實施。
        施工例會管理規(guī)定
        1、施工例會應作詳細的記錄，并妥善保管，以備查詢。
        2、施工方案及技術供應匯報會議
        1）、施工方案及技術供應匯報會議由項目經理組織，技術負責人及施工人員參加。
        2）、項目開工前，項目部應將施工方案、技術供應計劃等向分公司工程質安科詳細匯報，以便施工方案的審批確定，技術供應的落實。
        3、工程成本分析會議
        1）、工程成本分析會議由項目經理組織，技術負責人及相關人員參加。
        2）、項目開工前，項目部應組織相關人員進行項目成本分析、項目風險估算及相應防范對策。項目施工過程中，應定期組織進行成本核算，確定項目盈虧情況。
        4、圖紙會審會議
        1）、施工圖紙接收后，項目部應組織進行圖紙會審，會議由項目部技術負責人組織，項目所有施工人員參加。
        2）、會議主要目的是審核校對設計圖紙，記錄圖紙中出現的問題，并參照投標圖紙，確定是否有重大設計變更，如有，應及時向監(jiān)理單位、設計單位和建設單位申報，并做好工程認證及索賠工作。
        5、技術交底會議
        1）、項目施工總技術交底由項目技術負責人組織，項目部所有技術人員參加；分部分項工程由主管施工員及質檢員組織，參加此分部分項工程施工的施工員、質檢員、試驗員及施工班組長參加。
        2）、項目總技術交底根據設計院技術交底情況，結合本項目施工方案及技術措施進行，確保參加施工人員充分了解工程整體施工安排、工程進度質量安全要求及保證措施、重點部位施工的注意事項等。分部分項工程技術交底根據項目的總體安排，確保參加人員能掌握分部分項工程施工方法、施工進度、質量要求、安全保障措施等。
        6、安全教育會議
        1）、項目開工或復工前，項目部應組織進行安全教育會議。職工安全教育會議由項目經理組織，項目部全體員工參加；勞務人員安全教育會議由安全員組織，全體勞務人員參加。安全工作例會由安全員組織，項目技術負責人、施工員及相關人員參加。
        2、項目開工或復工前，項目部應組織相關人員對全體員工及勞務人員進行安全教育，學習安全操作規(guī)程，正確使用安全防護設施和防護用品，并定期召開安全工作例會。
        7、施工調度會
        1）、施工調度會由項目經理（或副經理）組織，項目部全體管理人員和施工班組長參加。
        2）、項目施工過程中，為確保施工按計劃完成，項目部每周應召開調度會，參加人員包括施工人員及班組長。會議主要分析計劃完成情況、有無拖后現象、拖后原因及趕工措施，并落實下周的生產任務、所需材料。
        8、施工計劃調整會議
        1）、施工計劃調整會議由項目經理組織，項目部主要管理人員參加。
        2）、項目施工過程中，如出現重大設計變更及發(fā)包人違約等現象，項目部應組織專題會議，分析其對施工進度的影響，及時調整施工計劃上報監(jiān)理單位及分公司項目管理部審批。如需進行索賠，及時上報，并設專人進行記錄。
        9、工程施工過程中需組織例會研究的問題，應及時召開會議。