為了控制投資、確保工程質(zhì)量，對預算定額內(nèi)沒有明確規(guī)定的主材以外的一些材料，如裝修材料、衛(wèi)生潔具等，如何確認其供貨的樣板和定貨價格，直接關系到工程驗收和工程結算。為明確各方應負的責任，制訂本制度。
　　(一) 凡屬設計圖紙已有要求報送樣板審定和需要業(yè)主審批樣板確認定貨價格的材料，乙方在定貨前必須向業(yè)主、監(jiān)理報送材料樣板和報價單，待監(jiān)理及業(yè)主認可。
　 (二) 乙方在報送樣板和報價單前要認真詢價，每種材料要有不少于持本產(chǎn)品資質(zhì)的三家供應商的樣板、技術資料和報價單。
　 (三) 監(jiān)理方收到乙方報價資料后，應立即組織有關人員進行評估，并組織有業(yè)主代表參加的評估會，將選用供應商的樣板進行編號、存檔。
　 (四) 評估會參加人員應表述各自意見并簽名，最后由業(yè)主代表正式簽字確認供應商。
　 (五) 材料驗收標準。若發(fā)現(xiàn)承包方所用施工材料與原評估所定的供應商及樣板不符時，監(jiān)理方和業(yè)主可不收貨或在結算時另行評估價格，由此引起的損失由承包方負責。