1、公司在監(jiān)工程，必須實行工地例會制度。
2、實行工地例會制度的時限：自第一次工地例會至工程竣工驗收。
3、工地例會頻次：每周一次。
4、工地例會時間地點及與會單位和人員：
（1）、工地例會時間：在第一次工地例會上確定下來并相對固定；
（2）、工地例會地點：無特殊情況均應在工地召開；
（3）、在第一次工地例會上還應明確與會單位及人員（一般情況應為）：
①建設單位有關項目負責人或現(xiàn)場代表；
②施工單位（含分包單位）項目經(jīng)理、技術負責人、安全管理人員、資料員；
③項目監(jiān)理機構專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員。
5、工地例會主持人：項目總監(jiān)（第一次工地例會除外）。
6、工地例會主要內(nèi)容：
（1）、通報上周安全施工及文明施工在行為管理和實物監(jiān)管上存在的問題；
（2）、通報上周安全施工與文明施工存在問題限期落實事項的落實情況；
（3）、提出下周安全施工與文明施工行為管理和實物監(jiān)管的工作任務與管理要求；
（4）、協(xié)調解決和處理施工過程中出現(xiàn)的安全施工問題、矛盾和困難；
7、工地例會簽到與會議紀要：與會單位、人員應在例會簽到表上簽到，項目監(jiān)理機構應指定專人員做好例會記錄，會后及時將記錄整理成會議紀要，經(jīng)與會各方會簽確認后由項目總監(jiān)簽名、蓋注冊章后分送與會各方并履行發(fā)文簽收手續(xù)。
8、安全監(jiān)理工地例會與工程進度、質量、投資等控制事項的工地例會可合并同時召開和合并整理會議紀要。