1、有關(guān)安全生產(chǎn)的安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和操作規(guī)程及公司內(nèi)部的規(guī)程制度等，都是確保安全生產(chǎn)和重要文件資料，企業(yè)全員都要認(rèn)真貫徹執(zhí)行，并由安全科專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理歸檔。所有的文件資料應(yīng)登記、編號(hào)保存。項(xiàng)目部的文件資料由項(xiàng)目部安全員負(fù)責(zé)登記、編號(hào)保存。
       2、安全管理科應(yīng)做好文件資料的宣傳、貫徹執(zhí)行、收發(fā)、歸檔等工作，并做好收發(fā)記錄，項(xiàng)目部安全員做好收文記錄工作。
       3、做好新老規(guī)范、文件的交換工作，新的法律、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)章制度出臺(tái)后，舊的應(yīng)上報(bào)封存或銷(xiāo)毀，不得再使用。
       4、做好規(guī)范、文件的外借工作，外借文件按規(guī)范登記，寫(xiě)明歸還日期，以免影響他人借閱。
       5、做好規(guī)范、文件的防火、防蟲(chóng)、防災(zāi)等的保存工作，以免損壞。