1、安全資料的編制整理必須符合有關標準規(guī)范規(guī)定，并與現場建立的安全保證體系實際相結合，實行規(guī)范化收集管理。

　　2、安全資料的編目要齊全、內容要真實、字跡要清楚、填寫要及時、收集要認真，要能如實地反映整個施工過程中的安全生產及文明施工現狀，并保持可追逆性，及時上報安全工作總結、計劃和相關報表。

　　3、安全保證計劃的編制要有可靠性和可操作性，一旦形成文件，必須加以控制。

　　4、安全資料的收集整理工作由項目安全員負責，項目技術負責人及時提供安全技術交底記錄和安全監(jiān)控以及安全隱患評審處理記錄等，材料員、倉庫保管員必須及時提供合格材料供應商和相關證明資料，以確保安全資料的完整性。

　　5、安全資料內的相關驗收檢查項目以及安全交底、手接手續(xù)等簽字必須齊全，禁止一人多簽或他人代簽，驗收檢查結果及結論必須先定量、后定性。

　　6、除按安保體系編制要求外的相關資料必須進行統一編目編號，要有總目錄、分目錄，確保索引簡便，查閱簡單，一目了然。