當(dāng)前,公司正處在加快邁向目標(biāo)愿景的關(guān)鍵時期,需要高績效的管理者承上啟下,推動追趕跨越發(fā)展。作為基層管理者,筆者通過對一些經(jīng)典管理書籍的持續(xù)深入學(xué)習(xí),結(jié)合日常管理實踐進行思考,認(rèn)為高績效管理者是企業(yè)科學(xué)發(fā)展的重要資源,是可以學(xué)成、練成的。高績效管理者應(yīng)關(guān)注和養(yǎng)成八大方面的習(xí)慣。
一是系統(tǒng)思考。系統(tǒng)思考是如何看待世界的基石,是觀察整體的修煉。系統(tǒng)思考會不斷提醒我們:整體大于局部的組合,使我們了解到個人看待自己和世界的新方法,認(rèn)識到自己與世界的相互聯(lián)系,認(rèn)清我們自己的行動如何導(dǎo)致了我們所面對的問題,從而系統(tǒng)有效地加以解決。
二是積極主動。積極主動的人理智勝于沖動,能夠慎重思考,建立價值觀并將其作為自己行為的內(nèi)在動力;為自己的抉擇負(fù)責(zé),敢于做出承諾和信守諾言;會以積極的態(tài)度應(yīng)對現(xiàn)狀和未來,將企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造力結(jié)合起來,營造積極主動的企業(yè)文化氛圍,主動培育團體的共同價值觀和目標(biāo),并積極地營造有利的外在環(huán)境。
三是以終為始。在做任何事之前,都要先認(rèn)清方向,先定目標(biāo)后有行動。通過創(chuàng)造性的構(gòu)思來設(shè)計自己的未來,對于任何項目,無論大小,也不管是個人的還是團隊的,都下決心完成。堅持利用自我意識檢查我們思維定式是否符合實際,是否基于正確的原則;利用良知作為羅盤來實現(xiàn)我們獨特的聰明才智和貢獻的手段;利用想象力制定所渴求的人生目標(biāo),確定奮斗的方向和目的,以及自己的愿景和價值觀。
四是要事第一。以要事為先的管理者善于管理好時間,分辨輕重緩急與培養(yǎng)組織能力,以原則為中心,配合個人對使命的認(rèn)知,兼顧重要性與急迫性,總是按照事務(wù)重要性的順序來安排并付諸實踐,能夠較好地避免被感覺、情緒或沖動所左右。
五是知彼解己。管理者要善于聆聽,以期達到聆聽的最高境界—移情聆聽,即換以理解為目的的聆聽,站在說話者的角度理解他們的思維模式和感受。在問題出現(xiàn)之前,在評估和判斷之前,在表達個人觀點之前,先去理解別人。通過理解他人、注意小節(jié)、信守承諾、明確期望、正直誠信和勇于致歉,增加情感賬戶投資,從而贏得別人的理解和信賴,有利于將分歧變?yōu)橥ㄍ鶇f(xié)同效應(yīng)的階梯,獲得創(chuàng)造性解決方案。
六是統(tǒng)合綜效。統(tǒng)合綜效是人類所有活動中最高級的一種,是對所有其它習(xí)慣的真實考驗和集中體現(xiàn),其基礎(chǔ)是尊重、贊賞甚至慶賀彼此間的差異,其基本心態(tài)是:如果有一位是有相當(dāng)聰明才智的人跟我意見不同,那么對方的觀點必定有我尚未體會的奧秘,值得加以了解。不同意見,特別是那些經(jīng)過縝密推斷和反復(fù)思考、討論充分的不同意見是激發(fā)想象力的最有效因素。遵循高等額的情感賬戶、雙贏模式、先理解別人的原則,敞開胸懷,接納一切奇怪的想法,同時也貢獻自己的見解,實現(xiàn)創(chuàng)造性合作1+1>2。
七是善做決策。要了解問題的性質(zhì),對于經(jīng)常性的問題,要通過建立規(guī)則或原則來解決,對于非常事件,要進行縝密分析、思考,兼顧近期和長期的影響、局部和全局的關(guān)系,穩(wěn)健做出決策;要確實找出解決問題時必須滿足的界限,即問題的“邊界條件”;要思考解決問題的正確方案是什么,以及這些方案必須滿足哪些條件,然后再考慮必要的妥協(xié)、適應(yīng)及讓步事項,以期該決策能被接受。決策方案要因時兼顧執(zhí)行措施,讓決策變成可以被貫徹的行動。要在執(zhí)行的過程中重視反饋,以印證決策的正確性及有效性。
八是不斷更新。在身體、精神、智力和社會情感四個層面更新管理者的天性,提高個人綜合產(chǎn)能。每個層面的更新都很重要,只有平衡好四方面的更新進度,才能取得最理想的效果。自我提升和完善是一種原則,也是一個過程,一個在成長和轉(zhuǎn)變之間螺旋式上升的過程,一個不斷自我完善的過程。要實現(xiàn)這個良性循環(huán),就必須學(xué)習(xí)、堅持、實踐,追求精益、勇?lián)?zé)任,并沿著螺旋式上升的路線不斷提高實踐的層次。