無論定量目標(biāo),還是定性目標(biāo),都要強(qiáng)調(diào)“適度”。目標(biāo)不能太高,太高了不僅無法實(shí)現(xiàn),而且會讓班組成員有一種挫敗感,影響他們的積極性;也不能過低,太低了則不具有挑戰(zhàn)性,讓班組成員沒有成就感。這就是說,在制定目標(biāo)時,讓人感到跳一跳夠得著,這種目標(biāo)就是適度的,只要努力就能達(dá)到,自然能激發(fā)員工的積極性和工作熱情。目標(biāo)管理在一定程度上作為對員工實(shí)施激勵的一種手段,不僅表現(xiàn)在精神上的激勵,而且還表現(xiàn)在物質(zhì)上的激勵。在一般情況下二者都不可偏廢。
二. 給班組成員適度的期望
班組管理人員給班組工作人員的期望值宜在他們努力的能力范圍內(nèi),既不宜高出他們的能力太多,也不能低于他們的能力。不要因?yàn)榘嘟M管理者過高的期望造成班組成員太大的心理壓力,這樣會造成班組成員的焦慮與挫折,甚至泯滅他們原有的潛能。
三.班組管理人員對班員要寬嚴(yán)適度
班組管理人員對班組成員寬嚴(yán)得宜,恩威并用,才會事半功倍。在日本江戶幕府時代,備前岡山的藩主叫池田光政,他曾說過這樣一段話:“一位當(dāng)政者,要想統(tǒng)治好一個國家,必須要德威兼?zhèn)?,寬?yán)得宜。如果只施以小惠,而沒有威嚴(yán),國民就會像一群在溺愛中成長的孩子不聽教誨,將來更不可能成為有用的人。相反,如果對任何事都采取嚴(yán)厲的態(tài)度,或許在表面上能使人遵從,但絕不能使人心服,事情也就很難順利進(jìn)行了。所以一定要有公平的賞罰,施恩于人,如此才是真正的威嚴(yán)。”沒有恩只有威是沒有用的;而沒有威,只有恩也不會發(fā)生效力。最重要的還是要了解班員的想法,如果無法做到這一點(diǎn),即使恩威并施,也不會發(fā)揮真正的效用。
對班組管理來說,如果欠缺嚴(yán)格的管理,一味溫和,員工很容易會被慣壞,而言行也變得隨便,毫無長進(jìn);但若過分嚴(yán)格,往往會導(dǎo)致班員心理畏縮,表面順從,實(shí)際對抗,對事情沒有自主性,也缺乏興趣。如此一來,不僅人力不能有效地發(fā)揮,整個機(jī)構(gòu)也將毫無生機(jī)了。
班組管理人員只有該寬時寬,班員才能充分理解你的態(tài)度、你的心情;該嚴(yán)時嚴(yán),班員才不敢隨隨便便、掉以輕心!
四.對班組人員表揚(yáng)要適度
班組管理人員表揚(yáng)班員的感情流露要“濃淡”適度。表揚(yáng)不僅具有激勵、導(dǎo)向功能,而且具有批評功能,對班員的評價(jià)應(yīng)該是公正、準(zhǔn)確的。
五.班組管理人員要學(xué)會適度妥協(xié)
我們知道,蘆葦能在猛烈的風(fēng)中不致“折腰”,就在于它的適度妥協(xié),從而成就了柔韌的個性。班組長的適度妥協(xié)可以增強(qiáng)班組團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
六.班組管理人員說話要適度
全知麥彭仁波切曾在《國王教言》的語言品中講:說話時必須要有因時間、地點(diǎn)、人物的不同而該說不該說的界限,否則,不該說而說成了瘋子一樣,該說而不說成了啞巴一樣,如果這樣,要么事情辦不成,要么生很多過失。這里明確地闡述了說話必須適度。說話適度是班組管理人員應(yīng)掌握的溝通技巧。
七.要讓班組成員有適度緊張感
從醫(yī)學(xué)角度看,適度的緊張能增強(qiáng)人的大腦興奮程度,提高大腦的生理功能,使人思維敏捷,反應(yīng)迅速,讓班組成員有適度的緊張感,能激活班組成員的潛能,提高工作效率。
八.讓班組成員適度發(fā)泄情緒
祖國醫(yī)學(xué)認(rèn)為,人的情緒可概括為“七情”:即喜、怒、憂、思、悲、驚、恐,或?yàn)橄?、怒、哀、樂、愛、惡、欲。從心理學(xué)的角度來說,人的“七情”是要宣泄的,就像生理上必須排泄那樣。假如欲樂不能樂,欲怒不能怒,強(qiáng)行壓制和抑制,時間一長,就難免憂郁成疾,只有適當(dāng)?shù)刈尠嘟M成員宣泄,才能給他們解難,解除他們的心理壓力,使班員達(dá)到心理平衡。
班組適度管理,說起來很容易,真正做到卻很難,難就難在它是一種動態(tài)的平衡、動態(tài)的和諧,需要不斷進(jìn)行調(diào)整、調(diào)節(jié)??傊?,沒有適度,班組和諧無從談起;沒有和諧,班組適度管理也根本不可能實(shí)現(xiàn)。