為使學(xué)校的檔案管理更上一個(gè)臺(tái)階,保證學(xué)校的檔案安全管理,特制訂檔案室安全責(zé)任如下:
1、管理人員要保持室內(nèi)清潔,正確維護(hù)好室內(nèi)的學(xué)校檔案,不能因管理、維護(hù)不當(dāng),造成檔案的損壞或丟失。
2、管理人員要經(jīng)常檢查檔案室的門(mén)窗、電源、櫥架等設(shè)施的安全,及早發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)向校長(zhǎng)、總務(wù)處報(bào)告情況。若管理人員管理疏漏,人為造成檔案受損、被盜等,要追究管理人員的責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。
3、檔案管理員要維持好正常的檔案查閱借用制度,不經(jīng)學(xué)校允許不得私自外借。
4、檔案室管理人員負(fù)責(zé)學(xué)校各種資料的收集、歸類、整理、造冊(cè)、存檔等檔案管理工作,做到門(mén)開(kāi)不離人。
5、檔案管理員鑰匙要隨身攜帶,不得借給他人或存放在辦公室抽屜內(nèi)。
6、檔案的查找、借閱、摘抄需經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理登記手續(xù),查、抄文件資料,管理人員必須在場(chǎng),按批準(zhǔn)要求給予查、抄、借,查抄人員不得任意翻動(dòng)與自己查抄無(wú)關(guān)的資料。
7、管理員要嚴(yán)格控制檔案室進(jìn)出人員,閑人不得入內(nèi)。
8、管理人員要認(rèn)真做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作,經(jīng)常檢查室內(nèi)安全情況,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理或報(bào)告相關(guān)部門(mén)。
9、因管理人員工作失職造成檔案失少,學(xué)校將追究檔案室人員的責(zé)任。
10、當(dāng)事故發(fā)生時(shí),應(yīng)及時(shí)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由必要時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案;由于本人管理不當(dāng)所造成責(zé)任事故,按學(xué)校責(zé)任追究制度進(jìn)行處理。
本責(zé)任書(shū)一式兩份,一份責(zé)任人留存,一份學(xué)校存檔。以上各條必須遵守,若有違反造成損失的,由學(xué)校和有關(guān)部門(mén)視其情節(jié)和危害的輕重,對(duì)直接責(zé)任人進(jìn)行追究。
校長(zhǎng)(簽名)???? 管理員:(簽名)