為貫徹落實公司關(guān)于加強財務(wù)信息安全管理是指示,進一步強化公司財務(wù)信息安全,規(guī)范公司財務(wù)信息安全管理,特制定本責任書,具體內(nèi)容如下:
第一條:簽訂對象:財務(wù)部門全體人員。
第二條:責任期限:任職期間。
第三條:責任目標:在責任期內(nèi),杜絕因管理不善而發(fā)生安全責任事故。具體落實好以下事項:
一、各責任人必須做到進出財務(wù)部隨手關(guān)門,并督促進出財務(wù)部人員及時關(guān)門。
二、與自己工作有聯(lián)系的公司內(nèi)部其他人員,因工作需要不得不進入財務(wù)部時,各責任人應(yīng)確保財務(wù)信息的安全性。
三、公司以外的人員,如果不是財務(wù)有關(guān)軟件的維護所必需,各責任人一律不得讓其進入財務(wù)部。如必須進入,各責任人也應(yīng)確保財務(wù)信息的安全性。
四、各責任人應(yīng)設(shè)定本人計算機的開機密碼,并不定期更換。密碼只限本人知道,因工作需要告知了他人的,應(yīng)及時更改。為提高安全系數(shù),密碼須大小字母數(shù)字混合。
五、除工作必須外,不得在財務(wù)部公用計算機上使用移動盤。財務(wù)部公用計算機上不得保存于公司財務(wù)數(shù)據(jù)有關(guān)的任何信息。
六、各責任人必須妥善保管好各自經(jīng)手的與財務(wù)信息有關(guān)的所有文字資料,包括但不限于:原始憑證、記賬憑證、賬簿、納稅申報表、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、預(yù)算基礎(chǔ)資料、預(yù)算分析報告、財務(wù)分析報告、合同、各類審計報告、工資表、資金收支表等等。
七、上述資料的信息,各責任人不得以任何形式帶出公司或泄露給公司以外的單位或人員(經(jīng)批準的正常稅務(wù)和統(tǒng)計申報除外)。
八、上述資料的信息,各責任人不得擅自提供或泄露給公司內(nèi)部其他人員,如因工作需要確需提供的,必須得到財務(wù)科長和財務(wù)副總的書面審批。財務(wù)副總對資料的流向和瀏覽對象最終把關(guān)和承擔責任。
九、上述資料(包括紙質(zhì)資料和移動儲存設(shè)備),各責任人必須專柜專屜放置。本人離開辦公室必須隨身攜帶鑰匙。鑰匙由本人保管。
第四條:責任追究。在責任期內(nèi),因疏于管理、違反責任書第三條造成安全隱患的,第一次發(fā)現(xiàn)罰款500元,第二次罰款1000元,第三次開除(財務(wù)科長的經(jīng)濟處罰在此基礎(chǔ)上加倍,財務(wù)副總的經(jīng)濟處罰在財務(wù)科長的基礎(chǔ)上加倍);釀成安全事故的直接開除,且公司保留追究刑事責任的權(quán)力。
第五條:附則。
1、本責任書供財務(wù)部人員使用。各責任人為財務(wù)信息安全第一責任人。
2、責任書各責任人和公司雙方簽字(蓋章)后在責任期內(nèi)生效。
3、責任書一式兩份,各責任人和公司各執(zhí)一份。
公司(蓋章): 責任人(簽名):
年 月 日 年 月 日