江門日報新文化發(fā)展公司電子商務(wù)項目庫存管理情況說明：
        該項目為網(wǎng)店跟實體店結(jié)合，商品多處擺放展示；
        因發(fā)貨和實體店售賣需要，貨品未能統(tǒng)一放進(jìn)倉庫，在貨品數(shù)量較多的情況下，辦公室留存部分滿足發(fā)貨，其余放進(jìn)白沙書城倉庫。
        倉庫要實現(xiàn)規(guī)范管理，需安排兩名倉管（兼發(fā)貨）輪值，現(xiàn)因人手問題，沒有專門的倉管人員和發(fā)貨人員；
        目前客服人員輪值，并兼發(fā)貨工作，暫時能夠滿足倉庫管理輪值的需要。
        針對以上情況，倉庫目前暫定由輪值客服人員兼任，當(dāng)班客服必須對所有貨品負(fù)責(zé)，如有需要，客服人員可進(jìn)行換班盤點。月底盤點項目助理統(tǒng)籌，客服人員協(xié)助，對倉庫存在問題，所有保管人員責(zé)任均等。
        現(xiàn)把倉庫管理條例細(xì)化如下：
        1、按現(xiàn)有倉庫面積，規(guī)劃平面圖，分別按料號次序擺放，并將各物品型號、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前，各項物品對應(yīng)陳列其后。
        2、倉管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。
        3、遵循7S原則（整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約）。
        4、未經(jīng)檢驗的物品，擺放在指定區(qū)域。
        5、檢驗合格的物品，及時入庫貯存。
        6、換貨、報損的物品，區(qū)分存放，并單獨記賬。
        7、非貨架貯放的物品，不可超高、壓線、倒置、重壓。
        8、禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。
        9、保持適宜的倉貯溫、濕度條件：溫度控制在5～28℃之間，濕度控制在40～50%之間。
        10、易燃、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存，并加以明顯的警告標(biāo)識。
        11、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險的電器。
        12、物品貯放，龐大、笨重物品放下方；輕便、小件物品放上方。
        13、物品堆放不宜過于緊密，保留間隙及庫房進(jìn)出通道順暢。
        14、易碎、易破物品須輕取輕放。
        15、配套物品應(yīng)成套存放，以防混亂。
        16、每月28號前結(jié)賬，并發(fā)送當(dāng)月物品庫存情況給相關(guān)部門。
        17、年中、年末，倉庫會同財務(wù)部、質(zhì)量部對物品進(jìn)行盤點，查實物品的料號、品名、規(guī)格及型號，核對物品數(shù)量是否與賬面一致，并隨時接受主管部門及財務(wù)部稽查人員的抽查；
        18、出具盤點報告，出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況，由倉庫主管呈報部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整，若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任，所有保管人員責(zé)任均等。
       
        責(zé)任人簽名：
        日期：2013年7月30日