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淺談燃?xì)饨ㄔO(shè)工程投標(biāo)報(bào)價(jià)的策略與方法

作者:胡裕民 張文潔  來(lái)源:杭州燃?xì)夤こ贪惭b有限公司 
評(píng)論: 更新日期:2017年04月06日
摘 要:工程招投標(biāo)中投標(biāo)報(bào)價(jià)是整個(gè)招標(biāo)投標(biāo)的核心,報(bào)價(jià)過(guò)高,失去競(jìng)爭(zhēng)力而丟失中標(biāo)機(jī)會(huì):報(bào)價(jià)過(guò)低,則可能因?yàn)榈陀?ldquo;合理低價(jià)”而廢標(biāo),或者即使中標(biāo),也可能會(huì)給施工企業(yè)帶來(lái)虧損的風(fēng)險(xiǎn),本文首先從項(xiàng)目投標(biāo)前期準(zhǔn)備、招標(biāo)文件、工程項(xiàng)目成本、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等方面進(jìn)行了分析探討,為提高中標(biāo)率,本文提出了生存型、競(jìng)爭(zhēng)型、盈利型等投標(biāo)策略,并對(duì)不平衡報(bào)價(jià)法、先虧后盈法、突然降價(jià)法、多方案報(bào)價(jià)法等投標(biāo)方法和技巧進(jìn)行了深入分析、探討和研究。
關(guān)鍵詞:燃?xì)夤こ獭⊥稑?biāo)報(bào)價(jià) 策略 方法
1 引言
招標(biāo)投標(biāo)作為一種重要的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)交易方式,在我國(guó)越來(lái)越受到重視,它突破了定額計(jì)價(jià)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)缺陷,建立了競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,促進(jìn)了資源優(yōu)化。工程招投標(biāo)中投標(biāo)報(bào)價(jià)是整個(gè)招標(biāo)投標(biāo)的核心,報(bào)價(jià)過(guò)高,失去競(jìng)爭(zhēng)力而丟失中標(biāo)機(jī)會(huì);報(bào)價(jià)過(guò)低,則可能因?yàn)榈陀?ldquo;合理低價(jià)”而廢標(biāo),或者即使中標(biāo),也町能會(huì)給施工企業(yè)帶來(lái)虧損的風(fēng)險(xiǎn)。因此,作為燃?xì)夤こ虒I(yè)施工單位應(yīng)針對(duì)燃?xì)夤こ烫攸c(diǎn),憑借自身的實(shí)力和施工經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)招標(biāo)投標(biāo)分析,正確運(yùn)用投標(biāo)策略和報(bào)價(jià)方法來(lái)達(dá)到中標(biāo)的目的,從而使企業(yè)獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
2 投標(biāo)準(zhǔn)備分析
2.1 項(xiàng)目投標(biāo)前期準(zhǔn)備分析
一般工程項(xiàng)目在施工圖設(shè)計(jì)完成后方可進(jìn)入招標(biāo)階段。作為燃?xì)馐┕I(yè)企業(yè)應(yīng)在燃?xì)忭?xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始就派專人進(jìn)行跟蹤、了解、收集有關(guān)燃?xì)忭?xiàng)目等方面的資料及信息。燃?xì)饨ㄔO(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)后,應(yīng)重點(diǎn)詳細(xì)了解工程建設(shè)規(guī)模、項(xiàng)目投資的大小、工程施工預(yù)計(jì)的工期,市政前期是否已到位、開(kāi)發(fā)商或用戶是否配合、工程是否急于開(kāi)工、工程能否盡快完工、有無(wú)二期以上工程、工程是否需采用新工藝、新方法等。通過(guò)項(xiàng)目前期的跟蹤了解,分析并結(jié)合企業(yè)自身的情況,制訂出該項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)策略,明確是否投標(biāo)。
一般而言,大投資的燃?xì)飧脑?、整治工程,市政配套開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,工期短、資金回籠快的項(xiàng)日,施工單位愿意投標(biāo)。而那些投資小、前期不到位、工期較長(zhǎng)、施工困難的工程,施工單位不太愿意投標(biāo),即使參與投標(biāo)也是高位報(bào)價(jià)。
2.2 招標(biāo)文件分析
分析招標(biāo)文件是招標(biāo)能否成功的關(guān)鍵。尤其要分析:招標(biāo)文件中規(guī)定的承包范圍及方式、工程造價(jià)的計(jì)價(jià)方法、變更部分的計(jì)價(jià)、評(píng)標(biāo)辦法、合同擘州條款中付款方式、商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)要求、廢標(biāo)規(guī)定等。分析招標(biāo)文件,除分析主要條款是否與施工方期望值接近外,還要重點(diǎn)熟悉施工圖紙并現(xiàn)場(chǎng)踏勘,全面復(fù)核工程量清單,根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)情況結(jié)合施工經(jīng)驗(yàn)推斷工程量的漏、缺項(xiàng)、計(jì)算是否正確、實(shí)施后工程量是否變更、增加等,根據(jù)不同的情況制定不同的報(bào)價(jià)原則。最后需分析評(píng)標(biāo)辦法,針對(duì)不同的評(píng)標(biāo)方法制定相應(yīng)的報(bào)價(jià)策略。這樣,施工企業(yè)對(duì)整個(gè)項(xiàng)日的所有情況了然于胸,為做好投標(biāo)報(bào)價(jià)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
例如:燃?xì)夤こ讨袎汗苣壳耙话悴捎肞E管,假如施工圖上采用單環(huán)氧鋼管,投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)可考慮不平衡報(bào)價(jià)法,降低鋼管、鋼制配件及鋼管拍片等子目的綜合報(bào)價(jià),便于中標(biāo)。實(shí)際施工中可通過(guò)設(shè)計(jì)變更為PE燃?xì)夤?。如評(píng)標(biāo)辦法是經(jīng)評(píng)審后的最低報(bào)價(jià)法,要想中標(biāo)只能壓低總價(jià);如評(píng)標(biāo)辦法是綜合評(píng)分法,可在技術(shù)標(biāo)上下功夫,商務(wù)報(bào)價(jià)無(wú)需過(guò)低,一般比招標(biāo)控制價(jià)低10%~20%即可。
2.3 工程項(xiàng)目成本分析
(1)準(zhǔn)確計(jì)算基礎(chǔ)標(biāo)價(jià),做好投標(biāo)報(bào)價(jià)的準(zhǔn)備
以省、市定額規(guī)定為依據(jù),做好投標(biāo)預(yù)算工作。首先應(yīng)明確標(biāo)價(jià)計(jì)算范同,按照招標(biāo)文件規(guī)定,對(duì)照施工圖紙和現(xiàn)場(chǎng)勘察,確定項(xiàng)目的招標(biāo)內(nèi)容。其次明確標(biāo)價(jià)計(jì)價(jià)定額依據(jù),將工程量計(jì)算項(xiàng)目劃分清楚。計(jì)算得到一個(gè)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)標(biāo)價(jià)。
(2)做好成本預(yù)測(cè)分析工作
若投標(biāo)工程為燃?xì)廨斉渫ㄓ霉こ蹋砂匆酝愃乒こ痰钠骄杀?,以該?xiàng)目施工管線長(zhǎng)度進(jìn)行折算作為該項(xiàng)目的預(yù)估成本。如果預(yù)測(cè)成本大大低于基礎(chǔ)標(biāo)價(jià),則表明該項(xiàng)目有一定的利潤(rùn)空問(wèn)。若預(yù)測(cè)成本接近甚至超過(guò)基礎(chǔ)標(biāo)價(jià),則表明該項(xiàng)目實(shí)施有可能會(huì)虧損。應(yīng)將該項(xiàng)目的材料、人工、機(jī)械投入量詳細(xì)進(jìn)行測(cè)算,分析成本高在何處、能否事先采取措施加以控制。按燃?xì)廨斉涔こ烫攸c(diǎn),主要材料一般由甲方提供,故成本控制來(lái)源主要是:降低次要材料及原輔料的采購(gòu)價(jià)格,改變技術(shù)方案,減少人工和機(jī)械的投入量,選擇高成本的或技術(shù)要求高的部分進(jìn)行分包,降低間接費(fèi)用,分?jǐn)偣芾碣M(fèi)用等。
若投標(biāo)的燃?xì)夤こ绦璨捎眯鹿に?、新方法,如:定向轉(zhuǎn)工程、PE翻轉(zhuǎn)內(nèi)襯工程等,無(wú)定額依據(jù)無(wú)類似工程可以參考,可采用市場(chǎng)價(jià)格作為基礎(chǔ)標(biāo)價(jià)。選擇有經(jīng)驗(yàn)的施工方作為分包方,以分包價(jià)格提高5%左右作為該項(xiàng)目的預(yù)測(cè)成本,分包價(jià)一般應(yīng)低于市場(chǎng)平均價(jià)格為宜。
只有投標(biāo)前進(jìn)行了項(xiàng)目成本測(cè)算分析和成本控制方案預(yù)測(cè),才能做到心中有底,有的放矢,才能為制定合理的投標(biāo)策略和報(bào)價(jià)方法打下基礎(chǔ)。
2.4 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析
施工企業(yè)參與投標(biāo)報(bào)價(jià)的過(guò)程歸根結(jié)底是競(jìng)標(biāo)各方以各自實(shí)力為基礎(chǔ)的博弈過(guò)程,因此,在制定投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)不但要清楚自身實(shí)力,更要關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手實(shí)力,對(duì)其分析和評(píng)估,確定競(jìng)爭(zhēng)的強(qiáng)度。根據(jù)燃?xì)夤こ烫攸c(diǎn),長(zhǎng)期施工的單位有7家~8家,各單位的技術(shù)和實(shí)力不同。對(duì)各競(jìng)爭(zhēng)單位情況要建立一套完善的資料,能夠有效分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資質(zhì)、技術(shù)素質(zhì)、管理能力、設(shè)備擁有量、人員數(shù)量、施工經(jīng)歷和聲譽(yù)、業(yè)務(wù)飽和狀態(tài)、對(duì)項(xiàng)目的重視程度、投標(biāo)報(bào)價(jià)的策略和技巧等。
其中,最直觀的就是分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以往的投標(biāo)報(bào)價(jià)。這需要以往長(zhǎng)期數(shù)據(jù)的積累與分析,不能簡(jiǎn)單從每次各單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)上看高低來(lái)確定對(duì)于的本次報(bào)價(jià)范圍。在每次投標(biāo)過(guò)程中關(guān)注項(xiàng)目施工成本及最終報(bào)價(jià)這二者關(guān)系。項(xiàng)目施工成本撇開(kāi)人為因素各施工企業(yè)大致相差不多,可以按本單位工程項(xiàng)目施工一般成本為基準(zhǔn);把每次投標(biāo)的施工單位成本、最終報(bào)價(jià)對(duì)應(yīng)起來(lái)加以分析,建立各施工企業(yè)的投標(biāo)報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)長(zhǎng)期的積累就可以分析出各施工企業(yè)的報(bào)價(jià)規(guī)律。加上分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)本次投標(biāo)項(xiàng)目的迫切程度以及結(jié)合自身的項(xiàng)目施工成本大概可以計(jì)算出競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在此次投標(biāo)報(bào)價(jià)的大概范闈,根據(jù)這范圍假定給出幾組報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)按照招標(biāo)文件中的商務(wù)標(biāo)評(píng)分辦法,發(fā)掘企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),制定合理的報(bào)價(jià)策略和方法,確定一個(gè)有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)參與項(xiàng)目投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng),
3 科學(xué)的投標(biāo)策略
在工程量清單計(jì)價(jià)條件下,如何進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià),采用何種策略,運(yùn)用什么技巧十分關(guān)鍵。施工單位在投標(biāo)中,應(yīng)該確定科學(xué)的投標(biāo)策略,把握形勢(shì),掌握主動(dòng),隨機(jī)應(yīng)變。在燃?xì)夤こ掏稑?biāo)中常用的投標(biāo)策略有以下幾種:
3.1 生存型
投標(biāo)報(bào)價(jià)以克服生存危機(jī)為目的,暫時(shí)少考慮利潤(rùn),甚至不考慮利潤(rùn)而力爭(zhēng)中標(biāo)。這主要是由于施工單位自身經(jīng)營(yíng)管理不善、長(zhǎng)時(shí)間的人工、機(jī)械閑置等原因造成的。這時(shí)施工單位以生存為章,采取不盈利甚至賠本也要奪標(biāo)的態(tài)度,極力壓低總價(jià)。
每年春節(jié)過(guò)后,施工單位人員紛紛返城,但燃?xì)夤こ檀蠖紱](méi)有開(kāi)工項(xiàng)目,為防止人工、機(jī)械等大量閑置,有些施工單位就暫時(shí)采取了生存型報(bào)價(jià)策略進(jìn)行奪標(biāo)。
3.2 競(jìng)爭(zhēng)型
投標(biāo)報(bào)價(jià)以競(jìng)爭(zhēng)為于晝,以開(kāi)拓市場(chǎng)、低盈利為目標(biāo)。在精確計(jì)算成本的基礎(chǔ)上,充分估計(jì)各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的報(bào)價(jià)策略,以有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)達(dá)到中標(biāo)的目的。燃?xì)庹袠?biāo)工程可采取競(jìng)爭(zhēng)型報(bào)價(jià)策略,一般有幾種狀況:(1)試圖打入新的地區(qū);(2)開(kāi)拓新的工程施工類型;(3)投標(biāo)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)小、施工工藝簡(jiǎn)單、工程量大、社會(huì)效益好;(4)附近有本單位其它正在施工的項(xiàng)目;(5)經(jīng)營(yíng)狀況不景氣,近期中標(biāo)項(xiàng)目較少;(6)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有威脅性等。這種策略運(yùn)用較廣,也叫保本微利策略。
在燃?xì)庵械蛪汗芫W(wǎng)配套工程、改造和整治等招標(biāo)工程中,大部分施工單位皆采用競(jìng)爭(zhēng)型策略。
3.3 盈利型
投標(biāo)報(bào)價(jià)充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),以實(shí)現(xiàn)最佳盈利為目標(biāo)。燃?xì)庹袠?biāo)工程可采用盈利型報(bào)價(jià)策略一般有兩種狀況:(1)施工單位己經(jīng)打開(kāi)局面、施工能力飽和、信譽(yù)度高、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手少、具有技術(shù)優(yōu)勢(shì)并具有較強(qiáng)的名牌效應(yīng);(2)施工條件差、難度高、資金支付無(wú)法及時(shí)到位、工期質(zhì)量等要求苛刻。
如:在燃?xì)夤I(yè)、公建招標(biāo)項(xiàng)目中,由于本單位信譽(yù)度高、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手少、具有技術(shù)優(yōu)勢(shì)一般采用盈利型策略。另外,地鐵燃?xì)飧脑旃こ?,施工條件差、難度高、資金支付無(wú)法及時(shí)到位,我們一般也可采用盈利型策略。
4 巧妙的報(bào)價(jià)方法與技巧
投標(biāo)報(bào)價(jià)方法是依據(jù)投標(biāo)策略選擇的,一個(gè)成功的投標(biāo)策略必須運(yùn)用與之相適應(yīng)的報(bào)價(jià)方法才能取得理想的效果。同時(shí)在一個(gè)工程投標(biāo)過(guò)程中往往不能只運(yùn)用一個(gè)報(bào)價(jià)方法,還應(yīng)結(jié)合采用多個(gè)報(bào)價(jià)方法,取長(zhǎng)補(bǔ)短,互相呼應(yīng),不斷修正投標(biāo)策略和報(bào)價(jià),力爭(zhēng)成功。燃?xì)夤こ掏稑?biāo)中常用的投標(biāo)方法與技巧有以下幾種:
4.1 不平衡報(bào)價(jià)法
該方法可以在不提高總報(bào)價(jià)的前提下,使中標(biāo)項(xiàng)目能取得合理的利潤(rùn)。它通常是在工程項(xiàng)目總報(bào)價(jià)基本確定以后,適當(dāng)調(diào)整總報(bào)價(jià)內(nèi)部各個(gè)部分的比例。燃?xì)饨ㄔO(shè)招標(biāo)工程刁投應(yīng)按以下咫方面考慮不平衡報(bào)價(jià),見(jiàn)表1。
 
雖然不平衡報(bào)價(jià)對(duì)投標(biāo)人可以降低一定的風(fēng)險(xiǎn),但報(bào)價(jià)一定要建立在工程量清單仔細(xì)核對(duì)、認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行,價(jià)格水平高低不能太明最夸張,一般應(yīng)控制在15%幅度以內(nèi),否則可能會(huì)引起評(píng)標(biāo)專家的關(guān)注,認(rèn)為報(bào)價(jià)不合理,要求進(jìn)行修正,反而得不償失。
4.2 先虧后盈法
對(duì)于分期建設(shè)的工程,在第一期工程投標(biāo)時(shí),可以將部分間接費(fèi)、管理費(fèi)分?jǐn)偟降诙诠こ讨腥?,少?jì)算利潤(rùn)以爭(zhēng)取中標(biāo)。這樣在第二期工程投標(biāo)時(shí),憑借第一期工程的經(jīng)驗(yàn),臨時(shí)設(shè)施、組織技術(shù)安排以及創(chuàng)立的信譽(yù),比較容易拿到第二期工程。
如:濱江彩虹快速路燃?xì)饨ㄔO(shè)工程投標(biāo)報(bào)價(jià)中,我們就成功采用了先虧后盈的方法。首先降低一、二標(biāo)段的間接費(fèi)和管理費(fèi)報(bào)價(jià),成功中標(biāo)。憑借一、二標(biāo)段的施工經(jīng)驗(yàn)和良好的信譽(yù)成功拿到了三、四標(biāo)段及相應(yīng)6座橋管的施工建設(shè)權(quán)。
4.3 突然降價(jià)法
突然降價(jià)法是指在投標(biāo)最后截止時(shí)問(wèn)內(nèi),采取突然降價(jià)的手段,確定最終投標(biāo)報(bào)價(jià)的方法。強(qiáng)調(diào)的是時(shí)間效應(yīng)。
報(bào)價(jià)是一件保密的工作,但是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手往往會(huì)通過(guò)各種渠道、手段來(lái)刺探情報(bào),用此法可以在報(bào)價(jià)時(shí)迷惑競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。即先按定額計(jì)價(jià)報(bào)價(jià),快要投標(biāo)截止時(shí),才突然降價(jià)。采用這種方法時(shí),一定要在準(zhǔn)備投標(biāo)報(bào)價(jià)的過(guò)程中考慮好降價(jià)的幅度,在臨近投標(biāo)截止日期前,根據(jù)情況信息與分析判斷,再做最后決策。
如:杭氧鍋爐燃?xì)夤?yīng)、下沙農(nóng)墾路中低壓燃?xì)夤艿勒袠?biāo)中,皆采用了突然降價(jià)法,迷惑競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,成功中標(biāo)。
4.4 多方案報(bào)價(jià)法
對(duì)于一些招標(biāo)項(xiàng)目工程范圍不明確、文件條款不嚴(yán)謹(jǐn)、工程量清單暫估項(xiàng)目多或技術(shù)要求高的招標(biāo)項(xiàng)目,報(bào)價(jià)時(shí)要充分估計(jì)投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),按多方案報(bào)價(jià)法處理。即按原招標(biāo)文件要求報(bào)一個(gè)適當(dāng)?shù)牡蛢r(jià),爭(zhēng)取中標(biāo)。中標(biāo)后憑借自身的實(shí)力和施工經(jīng)驗(yàn),改變?cè)夹g(shù)方案,并經(jīng)監(jiān)理和業(yè)主同意后進(jìn)行實(shí)施,這樣按照新的技術(shù)方案測(cè)算工程量,重新測(cè)算價(jià)格,以保障施工方合理的利潤(rùn)。
如:燃?xì)馓釅焊脑祉?xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)先按甲方暫估的工程量編制施工方案,并進(jìn)行壓低報(bào)價(jià),爭(zhēng)取中標(biāo)。中標(biāo)后改變每晚改造的數(shù)量及提壓割接要求等,調(diào)整至合理的施工方案,保證合理的利潤(rùn)。
5 結(jié)束語(yǔ)
投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)是企業(yè)之間綜合素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng),它的勝負(fù)不僅決定于施工單位的技術(shù)、設(shè)備和資金等實(shí)力的大小,更決定于投標(biāo)策略和報(bào)價(jià)方法的正確性、預(yù)見(jiàn)性,同時(shí)也非常講究技巧,只有在投標(biāo)工作中認(rèn)真總結(jié)這方面的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),深刻剖析和不斷探索,才能提高企業(yè)的中標(biāo)率,才能使企業(yè)獲得合理的利潤(rùn),在燃?xì)饨ㄔO(shè)市場(chǎng)中立于不敗之地。
 
參考文獻(xiàn)
1全國(guó)招標(biāo)師職業(yè)水平考試輔導(dǎo)教材指導(dǎo)委員會(huì).項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購(gòu).中國(guó)計(jì)劃出版社,2009
2全國(guó)招標(biāo)師職業(yè)水平考試輔導(dǎo)教材指導(dǎo)委員會(huì).招標(biāo)采購(gòu)專業(yè)實(shí)務(wù).中國(guó)計(jì)劃出版社,2009
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